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法人向け名刺発注システムの選ばれる理由

法人向け名刺発注システム『印刷部ドットネット』は、株式会社オンデオマが運営するサービスで、現在すでに5,000社以上に導入されています。このプラットフォームが支持される理由は何でしょうか？利用料が完全に無料であり、最短翌日で納品が可能なことが大きなポイントです。特に名刺の発注や管理において、総務や情報システム担当者が抱える多くの検索課題を解消するためのシンプルで効果的なソリューションを提案します。

多くの企業が抱える名刺発注・管理の課題

名刺の発注作業に関して、企業はさまざまな問題を抱えています。例えば、Excelやメールを使った発注管理は転記ミスや煩雑さを招く要因となり、特に人事異動のシーズンには総務担当者が数日間作業に専念せざるを得ない状況が発生します。また、各支店でバラバラに発注が行われるため、ブランドの統一感が失われることもあります。

導入前の代表的な課題

• - 転記ミスや煩雑な校正作業の発生
• - 人事異動にともなう発注作業の集中
• - 校正には印刷会社とのやり取りが必要
• - 支店ごとの発注での統一感の欠如
• - 担当者が休むと発注が滞る属人化
• - 経理部門の時間を大量に消耗する少額請求書処理
• - 初期費用や月額固定費の確保が難しい

導入後の劇的な変化

『印刷部ドットネット』を導入した結果として、以下のような変化が実現されました。

• - プレビュー確認が可能となり、即発注ができるようになったため、手作業ミスが大幅に削減。
• - 複数名の一括登録や発注機能により、数千名規模の異動も迅速に行えるようになった。
• - ウェブでのアップロードとプレビュー確認が可能になり、従来の校正待ちがゼロ。
• - 共通テンプレートを通じてブランドイメージの統一が実現され、承認ワークフロー機能により属人化が完全に解消された。
• - 経理部門においても、月次一括請求と部門別の仕訳対応により、入力作業が数分で完了。
• - システム利用料が0円であるため、稟議もスムーズに通過し導入が可能に。

5,000社に選ばれる10の理由

1. システム利用料が0円

名刺の印刷と送料以外は無料で、これにより社内での稟議がスムーズに進む。

2. 最短翌日納品

営業日の午前中に発注を済ませれば、翌日には手元に届く。

3. シンプルな発注手続き

操作は非常にシンプルで、専門的な知識がなくても容易に使用が開始できる。

4. 短期間での導入

インターネット環境さえあればすぐに利用開始できる。

5. カスタマイズ可能な承認フロー

現場のニーズに応じた承認システムが構築可能。

6. 多彩な用紙と加工オプション

SDGsにも配慮したエシカル素材の選択肢が豊富。

7. 無料で利用できるプロ用フォント

400種類以上の書体が追加費用なしで利用可能。

8. 専任のサポート体制

導入から運用まで、担当者がサポート。

9. リアルタイムプレビュー機能

発注前に画面上で確認し、ミスを減少。

10. 安心のセキュリティ

プライバシーマークとISMSを取得し、厳重なセキュリティを保証。

導入企業の声

多くの企業は、システムの導入によって業務効率が劇的に向上していると評価しています。特にブランドの統一感や経理部門の負荷軽減に成功した事例が多く報告されています。

まとめ

名刺管理の効率化やコスト削減、全社での統一感を求める企業にとって、『印刷部ドットネット』は理想的なソリューションです。名刺管理でお悩みの方は、ぜひこの機会にご相談ください。お問い合わせはこちらから。

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