夏季休暇中の連絡問題、社員の意識調査結果が明らかに！『つながらない権利』の実態と解決策とは？

近年、リモートワークの普及やコミュニケーションツールの進化によって、場所や時間に縛られない働き方が増えました。しかし、その一方で、休暇中も仕事への連絡から逃れられないという課題も浮上しています。

メール共有・問い合わせ管理システム「yaritori」を提供するOnebox株式会社は、この問題に着目し、休暇中の仕事の連絡に関する意識調査を実施しました。調査結果からは、社員の半数以上が休日に仕事の連絡を確認しており、そのうち8割以上が返信をしているという現状が明らかになりました。

休暇中の連絡、なぜ確認してしまうのか？

調査によると、休暇中に仕事の連絡を確認してしまう理由として、「緊急の対応が必要な場合があるから」「自分にしか対応できない仕事があるから」「休み明けに仕事が溜まるのを防ぎたいから」「上司や同僚からの指示があるから」などが挙げられました。

これらの回答からは、職場における業務の属人化や、上司・同僚からのプレッシャーなどが、休暇中の連絡確認に繋がっていることが伺えます。

休暇中の連絡対応、企業のルールは？

しかし、現状では休暇中の連絡対応に関する社内ルールを設けている企業はわずか37%にとどまり、63%の企業では明確なルールがないことがわかりました。ルールがないがゆえに、社員は休暇中も仕事の連絡に気を取られ、本来の休息時間を十分に取れない状況に陥っている可能性があります。

休暇中の連絡を減らすために必要なこと

今回の調査結果から、休暇中の連絡対応を減らすためには、以下の2つの対策が重要であることが明らかになりました。

1. 社内ルールの整備: 休暇中の連絡を見なくて良い旨を明記した社内ルールの導入が必須です。明確なルールを設けることで、社員は安心して休暇を過ごすことができ、業務への集中力も高まります。

2. 業務の属人化解消: 特定の個人に業務が集中している状況を見直し、チームで業務を分担できる体制を構築することが重要です。業務の属人化を解消することで、社員は休暇中も安心して連絡を無視できるようになります。

「yaritori」が提供するソリューション

Onebox株式会社が提供するメール共有・問い合わせ管理システム「yaritori」は、複数メールを一元管理し、対応状況を可視化することで、業務効率化を実現します。

「yaritori」を活用することで、業務の属人化を解消し、社員が休暇中も仕事の連絡に対応しなくても良い環境を構築することができます。

まとめ

休暇中の連絡問題は、個人の問題ではなく、組織全体の課題として捉える必要があります。社内ルールを整備し、業務の属人化を解消することで、社員は安心して休暇を過ごすことができ、企業全体の生産性向上にも繋がります。

「yaritori」は、こうした課題解決を支援するツールとして、今後も進化を続けていきます。