上尾中央医科グループが統合人事システム「COMPANY」を導入し業務効率化を実現

上尾中央医科グループの新たな人事システム導入

概要

最近、上尾中央医科グループ（AMG）が統合人事システム「COMPANY」の導入を発表しました。本システムを通じて、AMGは人事業務のペーパーレス化を実現し、職員が本来の医療や介護の仕事に専念できる環境を整えています。これにより、効率的な業務運営を目指すとともに、地域における医療・介護サービスの質の向上を図っています。

「COMPANY」導入の背景

AMGは埼玉を中心に28の病院と21の介護老人保健施設を展開しており、約20,000人の職員が一体となって地域のトータルケアを提供しています。しかし、医療人材の減少が課題となる中、従来の運用方法では運用負担が増大し、特に給与計算において手間がかかっていました。具体的には、80,000枚を超える書類の取り扱いや、多種多様な職種に応じた複雑な手当の計算が求められ、これが職員や事務作業の負担となっていました。

このような状況を鑑みて、AMGは「COMPANY」というシステムを導入し、業務の効率化を図ることとなりました。選定の理由としては、他のシステムとの柔軟な連携や大規模法人としての導入実績が挙げられます。

導入による効果

この新しいシステムの導入により、紙ベースで行われていた身上申請や交通費申請などの手続きがすべてWeb上で処理可能になりました。これにより、人事担当者が手作業で転記する必要がなくなり、業務の効率化が進みます。また、年末調整手続きもWeb化され、膨大な書類の管理によるミスや紛失のリスクが大幅に軽減されます。

さらに、給与明細や源泉徴収票はWeb上で簡単に確認できるため、人事部門の作業負担が減少します。これにより職員の利便性が高まり、働き方に制約がある職員でも問題なく申請が行えるようになります。

AMGの見解

AMGの総務人事本部は、「COMPANY」の導入は単なるシステムの刷新ではなく、人事業務の環境を根本から見直し、柔軟に対応できる基盤整備の一環であると述べています。変化に対応するため、これまでの人事制度を再構築し、HRM（人的資源管理）戦略を強化することが今後の目標です。これにより、職員の能力を最大限に発揮し、持続可能な医療・介護体制を構築する計画です。