生成AIを活用した文書突合機能が業務効率化に貢献する時代

概要

ネットスマイル株式会社は、業務の効率化を図るために新たな機能「DocuMatch」を搭載した生成AI-OCR「なんでも読めるくん®」を発表しました。この新機能は、特に貿易業務の書類突合作業に焦点を当てています。2026年11月12日から本格的に提供開始されるこの機能は、書類突合の時間を大幅に短縮することで、企業の業務負担を軽減します。

通関業務の現状

通常、貿易業務では品目・数量・重量・荷主・港などの情報が記載された複数の書類（AN・B/L・Invoice・P/Lなど）を突き合わせる作業が重要ですが、これまでのプロセスは主に手作業に依存していました。先行導入した企業の事例によると、1案件あたり約30分の作業が必要でしたが、新機能導入後は約5分に短縮されることが実証されています。

DocuMatchの機能

DocuMatchは、OCR（光学式文字認識）の前後に手作業が残る課題を解決するために設計されています。書類をまとめてアップロードすることで、帳票の種別を認識し、記載内容を比較します。比較結果は、「一致」「不一致」「一部欠落」といった形で示され、どの部分を確認する必要があるのか一目でわかるのが特徴です。具体的な機能には、以下のようなものがあります。

1. ヘッダー項目の横並び比較：発送者や受取人、港、到着予定日など、書類ごとにデータを並べて自動的に判定。
2. 明細テーブル比較：品名をキーに明細を書類ごとスマートに対応付け、数量や金額の差異をハイライト。
3. 原本プレビューとその場修正：原本の画像を両方表示し、確認したままその場で修正が可能。
4. 案件ごとの進捗管理：書類を一つの案件にまとめて処理し、進捗状況や担当者を管理。

効果と予測

DocuMatchの導入によって、業務の効率が格段に上がることが期待されています。特に、貿易業務という時間に厳しい環境では、効率化が重要です。繰り返し行われる突合作業を自動化することで、人的ミスを減らし、確認作業にかかる時間を削減。この取り組みは企業の業績に直結する可能性が高く、将来的には他の業種にも応用が期待されています。

まとめ

ネットスマイルのDocuMatch機能は、生成AI-OCR「なんでも読めるくん®」の特許技術を基にした新たなブレークスルーです。業務の自動化が求められる中、この革新的な技術は今後のビジネス環境を大きく変える力を秘めています。関心のある企業はぜひ、2026年11月12日の本格提供に注目してください。さらに、詳細はネットスマイルの公式サイトで確認可能です。
ネットスマイル公式サイト

会社情報

商号： ネットスマイル株式会社
代表取締役： 齊藤福光
設立： 2013年10月25日
資本金： 1億円
所在地： 東京都文京区湯島4-1-11 南山堂ビル3階
事業内容： 人工知能・機械学習シミュレーションプログラムの開発・サポートなど
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