九州オープンソフトテニス大会がDXを実現し新たな運営形態を導入！

九州オープンソフトテニス大会の新たな挑戦

2026年4月18日（土）、19日（日）の二日間、福岡市にある「博多の森テニス競技場」にて開催された「第24回九州オープンソフトテニス大会」では、九州オープンソフトテニス大会実行委員会とラクティー合同会社が協力し、デジタルトランスフォーメーション（DX）を実現させました。この試みは、従来のペーパーレス化を進めながら、運営の自動化を推進したもので、参加者にとっても新しい体験を提供することに成功しました。

大会の目的と背景

毎年春に行われる九州オープン大会は、九州地方最大級のソフトテニスの祭典であり、国内外での発信力を持っています。地元企業とのコラボレーションや、国際的な選手の参加など、多彩なイベント企画を通じて、スポーツの魅力を広げています。実行委員会は毎年、大会を盛り上げるために付加価値を追求し、最新の流行に基づいた企画を練り上げています。

しかし、これまで大会運営には膨大な事務作業が伴い、エントリー受付や参加料の管理に多くの人的リソースが必要でした。そこで、ラクティーとの連携が実現し、デジタル技術を活用した新たな運営形態へと変革を図ることが決まりました。

大会運営のDX：rauqy Baseとraquty Pro

九州オープン大会では、エントリーおよび決済の自動化に向け、特に「raquty Base」と「raquty Pro」を導入しました。これにより、選手および参加者が利用するプラットフォームが構築され、エントリーから参加費の決済、さらには大会当日の運営業務までスムーズに進む環境が整いました。

1. raquty Baseの活用

昨年度まで、大会のエントリーは手作業によるものでしたが、この新たなシステムでは、エントリーから参加費の決済までをワンストップで行うことが可能に。これにより、エントリーリストの自動生成や入金消し込みなどが瞬時に行えるようになりました。さらに、決済方法も様々な選択肢が提供され、選手にとって便利な環境が整いました。

2. raquty Proの導入

大会当日には、運営業務を完全自動化した「raquty Pro」を実装しました。選手はメールで送られたリンクからオンラインでチェックインを済ませ、受付に並ぶ手間が大幅に削減されました。また、ペーパーレス化が進んだことで、選手変更や棄権手続きもオンラインで行えるようになり、参加者はリアルタイムで情報を得ることができるようになりました。タブレットを使用してのスコア記録は、より迅速かつ正確な運営を実現しました。

大会の反響

大会の副実行委員長である木村光陽氏は、導入前後での関係者の反応について「ほぼ良いことしかなかった」と述べます。昨年の緊張感から抜け出し、スタッフは穏やかな空気の中で運営を行い、参加者も快適に試合を楽しむことができました。これにより、多くの選手がスムーズに試合進行を確認でき、大会全体の運営におけるストレスが減少したといいます。

今後の展望

九州オープンソフトテニス大会の実行委員会は、今後もこのDXを推進しながら大会の魅力を高めていく考えです。技術を活用し、より多くの選手やファンを惹きつけることで、ソフトテニス文化のさらなる発展を期しています。海外からの選手招待や地域との連携を強化し、未来の世代へと夢を繋ぐ大会作りを目指しています。新しい常識を創造し、全ての関係者が幸せを感じられる環境を整備することで、ソフトテニス界の持続可能な成長を促進することが期待されています。

将来的には、DXが当たり前になることで、大会運営のハードルを下げ、より多くの人々がソフトテニスに触れられるようになることを目指しているのです。今後の動向に注目が集まります。