和歌山市における建設リサイクル法届出書の電子メール受付がスタート！

和歌山市の新しい取り組み

和歌山市では、令和7年4月1日から従来の窓口受付に加え、建設リサイクル法届出書を電子メールでも受け付けることができるようになりました。これにより、より便利で迅速な手続きが実現され、業者や市民にとって大きな利点となります。電子メールでの手続きは、特に時間がない場合や遠方からの申請において利便性が高まることでしょう。

電子メール手続きの詳細

電子メールによる届出の注意点として、まず受付は平日午前8時30分から午後5時15分までに限られていることが挙げられます。土曜日や日曜日、祝日および年末年始などの受付は行われず、これらの日の場合は翌開庁日扱いになります。書類の不備があると受理されないので、記入漏れや誤記に注意が必要です。また、必要な書類が整ってからの申請が受付日となるため、事前に余裕をもって手続きを行うことが求められます。

届出のメール件名と内容

届出のためのメールには、必ず件名に「建設リサイクル」と記載し、続いて会社名または氏名を明記する必要があります。たとえば、「建設リサイクル（○○建設）」や「建設リサイクル（和歌山太郎）」といった形です。

さらに、メール本文には以下の情報が必須です。
1. 工事の名称
2. 工事の場所
3. 日中連絡が取れる電話番号
4. 担当者名

データはExcel、WordまたはPDF形式で添付し、送信後は確認のために電話連絡をすることが求められています。これは注意事項の一つでもあります。

届出済シールの取り扱い

電子メールで受け付けた届出書は、届出済シール（PDFファイル）を同じメールアドレス宛に送付され、その後、自身で印刷して現場の看板に掲示する必要があります。電子メールでの手続きでは、副本への受付印の押印が行われませんので、必要に応じて従来通り書面での届出が推奨されています。

まとめ

この新しい電子メールでの受付方法は、多くの業者や市民にとってより簡単かつスピーディな手続きを可能にし、建設リサイクル法の適切な運用に寄与することでしょう。和歌山市としても、透明性と効率性の向上を目指し、持続可能な社会の実現に向けた一歩を踏み出しています。今後、同様の取り組みが他の市町村にも広がれば、更なる効果が期待されます。