AI Travelが提供する新機能「AIおまかせ手配」が出張を変革

AIおまかせ手配で出張がもっとスマートに

出張の手配がAIによって簡素化される時代がやってきました。株式会社トランスファーデータは、2026年5月にその新機能「AIおまかせ手配」の提供を開始します。この革新的な機能は、出張者がAIに話しかけるだけで出張の旅程を組み立て、カレンダーに登録まで実施してしまうというものです。

1. AIおまかせ手配とは

「AIおまかせ手配」は、出張者が話しかけることで出張手配が完了する、まさに次世代の出張管理機能です。この機能は、出張者が許可したカレンダー情報に基づいて、最適な旅程を提案します。具体的には、必要な交通手段や宿泊先を提案し、カレンダーへの登録まで自動で行ってくれるのです。

2. 出張手配の従来の手法

これまで出張手配は、出張者自身が新幹線やホテルのサイトを行き来し、旅費規程を確認し、カレンダーに手動で予定を入れるという手間がかかっていました。このプロセスは、個人の負担が大きいだけでなく、企業全体の効率性にも悪影響を及ぼしていました。

3. AIがもたらす変化

「AIおまかせ手配」により、これまで長い間続いていた出張手配の作業構図が劇的に変化します。今や出張者は、AIと相談しながら自分の希望を伝えるだけで、必要な情報が全て揃います。AIは出張者のカレンダーを考慮しながら、無理のない旅程を構成します。これにより、出張者は本来の業務に集中できるようになるでしょう。

4. 機能の具体例

たとえば、出張者が「来週大阪に一泊二日で出張したい」と話しかけると、AIはその返信として数日候補を挙げ、新幹線や宿泊施設の提案を行います。これまでは面倒だった比較や調整の作業は、すべてAIが代行します。決定した後は容易にカレンダーに記入され、承認申請の下書きも用意されるため、一連の手続きがスムーズに進みます。

5. 今後の展望

トランスファーデータは、出張手配エージェントとしての「AIおまかせ手配」を通じて、出張者に専属アシスタントのような存在を提供します。この機能は、出張者の運用効率を最大化し、出張時の不安やストレスを減少させることを期待しています。また、今後はさらに営業商談の効率化を図る機能や、承認者の支援機能も追加される予定です。