LIXIL Advanced Showroomが契約業務管理クラウド「Hubble」を導入

株式会社LIXIL Advanced Showroomが「Hubble」を導入

契約業務の効率化を図る手段として、株式会社LIXIL Advanced Showroomが契約管理クラウドサービス「Hubble」を正式に導入したことをお知らせします。この導入により、契約の作成から管理までの業務プロセスが大きく変わることが期待されます。

「Hubble」導入の背景

LIXIL Advanced Showroomは、業務の効率化には過去の契約書レビューのナレッジやノウハウを蓄積することが重要であると考えていました。また、契約期間や更新タイミングを把握し、自動的に管理することも求められました。さらに、契約書管理については、事業部門も含めて意識改革が急務です。高度な専門スキルを持つ人材に依存せず、テクノロジーを活用することで業務の標準化と生産性を向上させることが必要でした。

導入の決め手

LIXIL Advanced Showroomでは、個人事業主を含む取引先との契約が急増しており、契約書作成から締結後の管理に至るまでの法務事務の工数が増大し、ナレッジの属人化が課題とされていました。そこで「Hubble」の導入を決定した理由は、高い検索性を持つため締結後のスムーズな管理が可能な点と、AIレビュー機能によってチーム全体にナレッジの蓄積と共有が促進される点にあります。

従来の複雑なフォルダ管理から解放され、システムを最大限に活用したシンプルな運用へと移行しました。これにより、契約書の整理や検索にかける時間を減らし、より本質的な業務に集中することができるようになりました。結果として、メンバーの経験に関わらず、審査から管理に至るまで契約業務全般において、全員が等しく高いクオリティを維持する体制の構築に成功しました。これにより、ビジネスの成長を加速できると強く確信しています。

株式会社LIXIL Advanced Showroom 経営管理統括部ディビジョンリーダーの犬山博之さんは、「『Hubble』を導入することで、業務のスピードアップが図れると同時に、法務部門と事業部門の役割が明確になり、協業が進む」と述べています。また、オペレーションリーダーの渡部清子さんも、「業務の標準化が進むことで、スムーズな契約業務の流れが確立され、チームの一体感も高まる」と強調しました。

株式会社LIXIL Advanced Showroomの概要

- 会社名: 株式会社 LIXIL Advanced Showroom
- 所在地: 東京都品川区北品川4-7-35 御殿山トラストタワー7階
- 代表者: 代表取締役社長鈴木浩之
- 資本金: 1億円
- 設立: 2013年9月20日
- 事業内容: ショールーム施設等の運営管理
- URL: LIXIL Advanced Showroom

詳しい情報やHubbleへのお問い合わせについては、こちらからご確認ください。また、導入事例についても多くの企業様の情報をこちらで見ることができます。

「Hubble」はどのようなサービス？

「Hubble」は、法務と事業部門の協業性を向上させることを目的としたクラウドサービスです。契約書の審査依頼や管理、契約締結後のプロセスまで、AIを活用して一貫した管理が行えます。コミュニケーションツールや電子契約システムとのAPI連携も充実しており、既存の業務にスムーズに導入することが可能です。また、改正電子帳簿保存法にも対応しており、セキュリティ面でも安心して利用できる点が強みです。サービスサイトはこちらです。

このように、「Hubble」は多くの企業において契約業務の効率を向上させるための強力なツールであり、LIXIL Advanced Showroomの導入成功により、今後も多くの企業への導入が期待されるでしょう。