タマディックがLumAppsを導入し、情報共有の進化を遂げるオフィス環境

株式会社タマディックがLumAppsを導入し、情報共有の進化を遂げる

株式会社タマディックは、その新たなアプローチとして、次世代AIイントラネットのリーディングカンパニーであるLumAppsを選びました。これにより、従来利用していたMicrosoft SharePointからの移行を実施し、全社的な情報ポータルの刷新を図っています。タマディックの導入事例は、社内の情報共有基盤の進化を象徴するものです。

導入背景

タマディックが以前運用していた環境には、複数のツールが存在し、情報のアクセスが一層複雑化していました。「どこに情報があるのか分からない」という課題は多くの従業員が抱えていた悩みであり、スムーズな情報共有を妨げる要因となっていました。社内コミュニケーションの活性化やチームの成長を支えるため、タマディックは新たな情報ポータルの選定を始めました。

選定基準

タマディックがLumAppsを選んだ理由は、「点在する情報の一元化」と「スマートフォンでの使いやすさ」を最優先にしたためです。具体的な選定基準は以下の通りです：

1. 圧倒的な検索性能：PDFファイルの中身までを検索対象とし、スムーズに必要な情報にアクセスできる。
2. 社内SNSの統合：従来の社内SNSツールをLumApps内に統合し、環境を一本化することで管理が容易になる。
3. セキュリティと利便性：シングルサインオン（SSO）を実現し、セキュリティを維持しながら利便性を向上させる。

導入後の成果

LumAppsを導入した後、タマディックではポータルが情報の「入り口」として定着し、業務情報へのアクセスが一層効率化されました。具体的な効果として、ポータルへのアクセス頻度は従来の1.6倍に増加し、社内SNSへの投稿数も約3倍にまで増加しています。これにより、社内コミュニケーションが活発になると同時に、情報の問い合わせ件数も削減され、業務効率が向上しました。

タマディックの代表取締役社長、森實敏彦氏は、特にスマホからのアクセスが多い自身の経験を踏まえ、「社員がどのような環境でも情報を取得できることが、エンゲージメント向上につながる」と語っています。

LumAppsの特長

LumAppsは企業のデジタルトランスフォーメーションを支えるAIイントラネットプラットフォームです。社内コミュニケーションの向上と業務効率の改善を促進し、様々な企業規模に対応できる柔軟性を持つ点が特長です。

このプラットフォームは、Microsoft 365やGoogle Workspaceと連携が可能で、従業員のエンゲージメントを引き出す機能も充実しています。現在、世界中で2000社以上、700万人以上のユーザーに利用されており、高い評価を得ています。