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プレインランゲージ規格とは何か

2023年6月20日、国際標準化機構（ISO）はプレインランゲージ規格の第一弾『概論』を発表しました。この規格は、国際的なコミュニケーションをより公正かつ理解しやすくするための土台となるものです。これにより、情報の受け手は必要な情報を簡単に見つけ、理解し、利用することが可能となります。

この規格は、米国のPlain Writing ActやEUのCitizens’ Language Policy、ノルウェーのLanguage Actといった既存の法律に基づいています。これらの例では、政府や企業が情報を発信する際に、誰でも理解しやすい言葉を使用することが求められており、これは特に重要な法律や政策、健康情報などに関連しています。プレインランゲージを使うことによって、情報へのアクセスがしやすくなり、生産性の向上やコスト削減も期待されます。

プレインランゲージの役割と効果

プレインランゲージ規格の基本的な目的は、コミュニケーションの改善です。この規格を通じて、人々はより平等に情報にアクセスでき、情報の伝達が円滑になることを目指しています。また、多言語化にも対応しており、異なる文化や分野に対しても柔軟に利用できる点が特徴です。

例えば、法律や科学などの専門分野において、複雑な情報をより分かりやすく伝えることが求められています。この点でもプレインランゲージは有効であり、多言語翻訳も行いやすくなることから国際的な情報共有に寄与することでしょう。

規格作成の背景と推進の展望

今回の規格は、ISOの技術委員会37のワーキンググループによって開発され、16カ国の専門家50名が参加しています。これにより、各国の知見やニーズを取り入れた国際的な標準が形成されました。この規格はあくまで第一弾であり、後続の法律や科学をはじめとした各分野の詳細なガイドラインも発表される予定です。

日本国内においては、一般社団法人日本プレインランゲージ協会がこの規格の普及促進に向けて、国内委員会を設立し、具体的なワーキンググループを組織していくことを計画しています。これにより、プレインランゲージの理解と普及を図ることが期待されています。

今後の発展と日本経済への影響

プレインランゲージは、ただのコミュニケーション手法に留まらず、経済活動にも多大な影響を及ぼす可能性があります。明確で理解しやすい情報は、企業が顧客と良好な関係を築くための鍵ともなります。また、行政においても市民に対する情報提供がスムーズになることで、透明性の向上が図れるでしょう。

一般社団法人日本プレインランゲージ協会はこの規格を積極的に普及させることによって、日本経済の発展にも寄与することを目的としています。そのため、協会では会員を広く募集しており、協力を得ることでさらなる活動の展開を目指しています。

今後もプレインランゲージ規格は、情報の品質向上とコミュニケーションの円滑化に寄与し、デジタル化が進む社会において欠かせないツールとなるでしょう。私たちはこの新たな国際標準のもと、理解しやすい情報発信を実現できる社会の構築を目指します。

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