柏市が請求書受領クラウド「TOKIUMインボイス」を導入し業務効率化を図る

柏市が進める請求書処理のデジタル化

千葉県柏市が、経費精算や請求書の処理業務を効率化するために、株式会社TOKIUMが提供する請求書受領クラウド「TOKIUMインボイス」の導入を発表しました。この取り組みは、近年推奨されている公会計制度の導入を背景に行われるもので、教育機関における業務の負担軽減を図ります。

公会計制度の意義と背景

文部科学省は、教育現場において教員の業務負担を軽減することを目的に、公会計制度の導入を推進しています。従来、各学校での給食費徴収は「私会計」方式で行われていましたが、新たに導入される公会計化では、地方公共団体と教育委員会が給食費の請求業務を一手に管理することになります。これにより透明性が向上し、不正の防止が期待されますが、その反面自治体職員の事務的負担が増すことも懸念されています。

柏市では、このような課題に対応するため、「TOKIUMインボイス」を利用した業務のデジタル化を決定しました。これにより、請求書処理の効率を高め、教職員の負担を軽減することを目指しています。

TOKIUMインボイス導入の背景とは？

「TOKIUMインボイス」は、様々な形式で送られてくる請求書を受領し、データ化するサービスを提供します。これにより、受け取りや保管にかかる工数が大幅に削減され、行政処理の効率が向上すると期待されます。実際に、柏市の担当者が「請求書をTOKIUMに受け取ってもらうことで、処理業務が軽減される」と話しており、各学校とのやり取りもスムーズに行えるようになることが見込まれています。

柏市役所の期待と声

柏市役所の学校給食課で働く中村さんは、今回の取り組みについて次のように語っています。「学校給食は子どもたちの健康を支える重要な業務です。しかし、給食費の管理は手間がかかり、教員の負担になっていました。このクラウドの導入により請求業務が自動化され、紙ベースの作業が大幅に削減されることを期待しています。」

TOKIUMの支援と今後の展望

株式会社TOKIUMの代表取締役である松原亮氏は、「柏市の学校給食費の公会計化における請求業務の効率化をサポートできることを大変嬉しく思っています。今回の導入が業務改革・効率化の良い例として評価されることを望んでいます」と述べています。

こうしたデジタル変革の取り組みは、柏市のDX（デジタルトランスフォーメーション）推進ガイドラインと一致しており、ペーパーレス化や電子決裁を進めることで、より機能的な行政サービスを目指しています。今後も、技術の力を借りて効率的な公共サービスの提供を目指す柏市の動きには注目が集まります。

柏市とTOKIUMについて

1. 柏市役所
所在地: 千葉県柏市柏5丁目10番1号
市長: 太田和美
ウェブサイト: 柏市公式ホームページ

2. 株式会社TOKIUM
設立: 2012年6月26日
所在地: 東京都中央区銀座6丁目18-2野村不動産銀座ビル12階
資本金: 100百万円
事業内容: 経費精算や請求書管理を含む支出管理サービスの提供
ウェブサイト: 株式会社TOKIUM

会社情報