業務効率化を支えるAIスライド自動生成サービス「イルシル」の実力

デジタルトランスフォーメーション（DX)への関心が高まる中、企業が感じる課題の一つが「ツール導入に伴う生産性向上が実感できない」という点です。この問題を解決するために注目されているのが、株式会社イルシルが開発したAI搭載スライド自動生成サービス「イルシル」です。今回は、このサービスの導入による業務効率化の実際や、その背景にある課題について詳しく掘り下げていきます。

見落とされがちな業務課題とは

企業におけるDX推進担当者は、業務の効率化を目的として日々奮闘していますが、実際には見過ごされがちな業務課題が存在します。特に資料作成業務は、見えないコストが蓄積されやすい典型的な例です。資料の作成や報告書の整備は、一人一人にとっては小さな作業でも、全体としては膨大な人件費を必要とします。

課題1: 見えないコストの存在

日常的に行う手作業が全社レベルで積み重なると、結果的に「見えない人件費」になることが多いのです。たとえ一部の業務をデジタル化しても、アナログ作業が残る限り、DXのROI（投資対効果）は改善されません。このため、業務改善が求められています。

課題2: 資料の不統一がもたらすリスク

また、資料のデザインや内容が社員の能力に依存するため、社内資料にばらつきが生じやすいというリスクがあります。資料の統制が取れないことは、組織全体の信頼性を損ない、DX推進における大きな障害となります。

「イルシル」が提供する課題解決策

「イルシル」は、こうした課題に対して具体的な解決策を示しています。特に重要なのは、業務の標準化と平準化を進めることで、組織全体のクオリティを高めながら属人化を防ぐという視点です。

標準化によるガバナンスの強化

法人向けの「イルシル」プランには「チームライブラリ」機能が搭載されており、全社共通のテンプレートやコンプライアンスに準じたロゴ・定型文を一元管理できます。この仕組みにより、誰でも均一なクオリティの資料を迅速に作成できるようになります。したがって、資料作成の標準化が実現し、組織の情報発信に対する信頼性も向上します。

業務の平準化で属人化を解消

さらに、「イルシル」のAI機能によって、資料作成のサポートが進みます。AIが文章構成やデザインの提案を行うことで、誰でも高い水準の資料を短時間で作成できるようになり、専門知識がなくても質の高いスライドが完成します。これにより業務の属人化を解消し、業務負荷の偏りを防ぎます。

導入成果: 実際の企業の成功事例

「イルシル」を導入した企業では、業務効率が具体的に数値化されています。特に小さな改善が全社規模で大きな影響を与えています。

日々の15分の積み重ねで月500時間削減

ある企業では、社員一人あたり1日15分の資料作成時間を短縮することができたと試算しています。このわずかな時間も、月20営業日で換算すると、全社で500時間の工数削減につながります。

年間1440万円に上る人件費削減

この時間削減を従業員の平均時給に置き換えると、年間1440万円の人件費削減効果が見込まれます。費用対効果の観点でも「イルシル」はその効果を証明しています。

まとめ: 従業員が創造力を発揮できる環境づくり

「イルシル」が言うように、DX推進の本質は単に業務のデジタル化ではなく、従業員が本来の力を存分に発揮できる環境を整えることにあります。最終的には、社員一人ひとりが単純作業に追われることなく、より創造的な仕事に集中できるようにすることが重要です。「イルシル」を導入することで、これからの業務改善を実現してみましょう。