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中西製作所が得た業務効率化の成果

業務用厨房機器を提供する株式会社中西製作所が、株式会社インボイスの「OneVoice公共」を新たに導入しました。このサービスは、電気、ガス、水道の請求書を効率的にまとめ、業務負担を軽減することを目的としています。この取り組みにより、同社の請求書管理の方法が大きく変わりました。

導入の背景と課題

中西製作所は、日本全国に学校給食、病院、外食チェーン向けの厨房機器を提供している企業です。しかし、業務の拠点が広がる中で、公共料金の処理が複雑化していました。各拠点が独自に処理を行い、請求書の管理が分散していたため、経理部門は毎月270分にも及ぶ負担を強いられていました。

これまでは、各拠点で公共料金の契約を結び、支払いもそれぞれ行っていました。経費精算のシステムに必要書類をアップロードし、申請書類を本社へ郵送する一連の作業が、効率的とは言えない状況でした。この課題を解決するため、管理部門が「Gi通信」という通信費の一括請求サービスを導入し、先に業務の効率化を進めていました。

導入の決断

中西製作所は、「Gi通信」での成功を受けて、一元化された公共料金管理の必要性を感じ、「OneVoice公共」の導入に至りました。マネジメントがコスト削減と業務効率化を重視している中、インボイス社から提案されたこのサービスは、全社的な業務改善に大きく寄与するものでした。

導入後の効果

「OneVoice公共」の導入によって、中西製作所は公共料金に関する業務を本社で一元的に管理することが可能となりました。これにより、さまざまなメリットが生まれました。

拠点のメリット

• - 請求書の処理や申請作業が大幅に簡略化され、リソースを本来の業務に集中できるようになりました。
• - 環境への配慮から、紙の申請書や郵送作業が不要になり、コスト削減にも成功しました。

本社経理課のメリット

• - 公共料金の動向をリアルタイムで把握できるようになり、収支状況が明確化しました。
• - 月90件以上の請求書が1件の電子請求書に集約され、支払いプロセスがシンプルになりました。
• - 証憑確認にかかる作業時間が大幅に短縮され、業務の生産性が向上しました。

スムーズな業務運営へ

中西製作所の事例は、業務効率化に向けた先進的な取り組みが実を結んだ典型です。全社的な視点から見直したことで、効率的な業務運営が実現しました。今後も他の企業にとっても参考となる事例として、多くの関心を集めることでしょう。

まとめ

株式会社中西製作所は「OneVoice公共」の導入によって、公共料金の業務負担を一新し、さらなる成長を目指しています。この成功事例は、今後の業務改善に向けた貴重な参考となるでしょう。

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