バクラクが発表した新機能で経費精算業務が進化！

バクラクが新機能を発表

デジタル化を目指す株式会社LayerXの「バクラク」は、飲食業やスーパーマーケットなど、複数店舗を展開する企業向けに新たな経費精算機能の開発ロードマップを公開しました。この取り組みは、経費精算業務を根本から効率化することを目的にしており、特に現場の従業員から経理の担当者まで一貫した業務プロセスの簡素化を実現します。

経費精算の現状と課題

これまでの経費精算業務は、紙ベースの申請書類や手作業での照合、そして属人的な承認フローが絡むことで、数多くの非効率が生じていました。特に複数店舗を持つ企業においては、デジタルツールに不慣れなスタッフが多く存在し、紙やExcelによる手続きが依然として続いていることが課題でした。また、仮払などの現金管理に伴う内部統制の課題も指摘されており、機能開発のニーズが高まっています。

新たにリリースされる機能

2025年4月を目途に、以下の3つの新機能が追加される予定です。

1. 仮払機能: 現金支払いが発生した際の仮払い運用を柔軟に行えるこの機能は、従業員の金銭的負担を減少させつつ経費の管理と統制を実現します。共有リアルカードと連携することで、必要な場面でスムーズに仮払運用を行えます。

2. 請求書明細のCSVインポート機能: 取引先から受け取った請求書データをCSV形式でインポートできる機能が導入されます。これにより、面倒な入力作業を大幅に削減し、業務の効率化を図ります。

3. メールアドレス不要のログインID機能: 多店舗企業向けに、メールアドレスのない従業員でもログイン可能なアカウント登録機能を開発します。これにより、より幅広い業務形態での利用が可能となります。

既存の便利機能

これらの新機能に加え、バクラクにはすでにリリースされている多くの便利な機能があります。その一つが、モバイルアプリによる経費精算や稟議申請機能です。アプリを利用することで、スマートフォン一つで領収書の撮影から申請まで行うことができ、現場スタッフの業務負担 drastically減少させます。さらに、OCR技術を駆使した領収書の自動読み取り機能も、煩雑な手作業を軽減するための強力なサポートとなります。

導入事例と成果

実際にバクラクを導入した企業からは好評の声が多く上がっています。ある飲食関連の企業は、スマートフォンを使った経費申請が可能であるため、普段パソコンをあまり利用しない従業員でも容易に利用できると評価しています。また、具体的な導入効果や経費管理業務の改善についても多くの事例が紹介されており、興味深い内容が多く揃っています。