電子取引を効率化する新しいDXソリューション、PDFデータ抽出オプション

デジタルトランスフォーメーション時代の業務効率化

2023年から始まる「インボイス制度」に伴う業務の煩雑化が、多くの企業に負担をかけています。特に、帳票からの情報抽出は、従来の方法では限界があり、正確性や効率性に課題が残ります。こうした背景の中、株式会社ハイパーギアが提供する「PDFデータ抽出オプション」が、業務の自動化と効率化を実現します。

電子取引の重要性とDXの必要性

デジタル化が進む現代、企業は日々増加する書類処理に直面しています。特に、消費税軽減税率や新しいインボイス制度の影響により、帳票から入力する項目が増え、手作業のミスや負担は避けられません。また、働き方改革関連法により、働き方の見直しも求められていますが、業務の効率化なしには達成できない目標でもあります。

PDFデータ抽出の新しいアプローチ

「PDFデータ抽出オプション」では、帳票PDFからテキストデータを自動で抽出し、業務システムに自動的に入力するための機能が備わっています。これにより、丁寧な書類処理が可能となり、確実に業務をスムーズに進行させることができます。具体的な特長を見てみましょう。

1. 帳票レイアウトの自動認識

このオプションの最大の特長は、注文書や請求書など、一般的な帳票のレイアウトを自動で認識する機能です。従来は利用者が手動で設定する必要がありましたが、自動認識機能を活用することで、時間の短縮とミスの削減が実現します。

2. 自動学習機能

システムは、これまでの解析データを記憶するだけでなく、新しい項目が加わった際は自動的にモデルを更新します。これにより、常に最新の情報に基づいて業務が行えるため、柔軟性の高い処理が可能となります。

3. 自由な設定機能

利用者は、必要なテキスト抽出領域を自身で確認・編集でき、CSV出力時の項目順を自由に設定することが可能です。特定のニーズに応じたカスタマイズが出来るため、業務に最適な形でシステムを運用できます。

4. 高度なテキスト抽出機能

アプリケーションPDFからのデータ抽出を行い、さまざまな形式の帳票にも対応しています。一連のプロセスで多ページにも対応可能であり、業務の流れを断ち切ることなくスムーズに処理することが可能です。

価格と導入方法

「PDFデータ抽出オプション」の価格は、年間契約制の従量課金で、その詳細は公式サイトで確認できます。初年度のサポートも含まれており、次年度以降は有償になりますが、業務の効率化を考えると投資に値するでしょう。

出荷は2020年3月9日から開始され、今後さらに多くの企業において導入が進むと考えられます。興味がある方は以下のリンクから詳細を確認し、導入を検討してみてはいかがでしょうか。