時間を生む「人事部外注」のメリットと成功事例に迫る

株式会社アールナインが、リノベーション事業を手がける株式会社レベルの採用支援事例を発表しました。レベル社では、経営者が自ら採用実務を行っていましたが、求める人材の確保に苦労していたとのこと。その経緯と解決策について詳しく見ていきましょう。

採用実務の負担

レベル社の代表取締役、岡田様は1年半にわたり、広告に250万円を投資したものの、理想の「施工管理兼営業」の人材を獲得することはできませんでした。求人票の作成から応募者への対応まで、一手に担っていたため、これが本業に影響を及ぼす結果となっていました。岡田様は「応募があれば本業を止めてでもメール対応する」という状況に追い込まれ、経営に必要な時間が奪われていたのです。

解決策：人事部外注の導入

岡田様はこの状況を打破するため、経営者仲間からのアドバイスを受け、アールナインの「人事ライト」を導入しました。ここでのポイントは、専門の人事部を外注することで、岡田様の貴重な時間を創出し、業務を改善することです。

導入の決め手

1. コストの合理性：自社で人事担当者を雇うコストと比較し、アールナインのサービスを月額22万円（税込）で利用できることが魅力でした。
2. 経営者の時間を作る：複雑なエージェント対応や事務作業をアウトソースし、岡田様が本来の経営業務に専念できる環境を整えました。

実施内容

アールナインは、レベル社の外部人事部として、ただの作業代行ではなく、以下のように支援しました。

1. エージェントの開拓：複数のエージェントに対してアプローチし、候補者を発掘。
2. 要件の明確化：求人票では伝え切れない職務の本質を明確にし、エージェントに浸透させました。
3. 採用業務のアウトソース：応募者の対応や日程調整を行うことで、採用工数を大幅に削減。これにより、岡田様は本来の職務に集中できるようになりました。