スタートアップ企業の生産性向上に貢献するHubble miniの活用事例

合同会社Hubbleの画期的な契約書管理クラウドサービス「Hubble mini（ハブルミニ）」は、スタートアップ企業の法務業務を効率化する手段として注目されています。今回、株式会社スマートラウンドがこのサービスをどのように活用し、生産性向上を実現したかについて、執行役員の山原崇史様とChief of Staffの宇佐美翔大様にお話を伺いました。

Hubble miniの導入背景と目的

スタートアップ企業であるスマートラウンドは、「スタートアップが可能性を最大限に発揮できる世界をつくる」という理念のもと、起業家と投資家をつなぐプラットフォーム「smartround」を展開しています。このプラットフォームは、資金調達から株主管理、ストックオプション実務まで、コーポレート業務を一元化することを目指しています。2026年には、年間約400件という膨大な契約に対処しなければならず、また資金調達時にはデュー・デリジェンス（DD）のための契約データの抽出が必要でした。

そこで、スマートラウンドはHubble miniの導入を決断しました。このサービスにより、現行の業務フローを効率的に見直し、限られたリソースでの業務遂行が可能になることを期待していました。

導入前の課題

Hubble miniの導入前、スマートラウンドにはいくつかの難題がありました。特に、過去の契約書を探す作業が業務全体の遅延を招いていました。加えて、締結済みの契約書を一元管理する体制も構築できておらず、必要な情報を迅速に把握できないという煩雑さがありました。

Hubble mini導入後の効果

Hubble miniの導入後、スマートラウンドに劇的な変化がもたらされました。カスタム項目AI自動入力機能によって、資金調達時に必要な契約リストが自動生成され、DD対応の時間が大幅に削減されました。また、過去の紙契約書と電子契約を一元的に管理することができるようになり、重複契約や条項の抵触を事前に防ぐことが可能になりました。これにより、高度な検索機能を駆使して契約書を瞬時に探し出すことができるようになり、生産性が飛躍的に向上しました。

さらに、柔軟な権限管理やフォルダ設計を実現することで、セキュリティを維持しつつシステムメンテナンスの負担を軽減することにも成功しました。

より高い生産性を目指して

このようにHubble miniを活用することにより、スマートラウンドは少数精鋭ながらも強固な法務体制を構築することができました。また、今後はHubble miniで構築した契約データをHubble本体へアップグレードすることで、企業の未来の成長にも対応したいと考えています。これにより、スタートアップ企業が抱える法務・契約業務の煩雑さを改善し、より本質的な事業成長に注力できる環境を整えることを目指しています。

まとめ

Hubble miniは、単なる契約管理ツールでなく、スタートアップ企業が成長するための強力なパートナーとなり得ます。実際に導入した企業の成功事例を基に、今後もこのサービスの利便性が広がっていくことが期待されます。スマートラウンドの事例が示すように、効率的な契約管理は企業の成長と直結する重要な要素です。

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