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アプリ「スマファク！」が業務効率化を加速

日報デジタル化アプリ「スマファク！」が今夏、大型アップデートを行い、様々な業種や働き方に対応できる時間管理・可視化・分析・改善・モチベーションツールとしてその機能を進化させました。これにより、企業はデータに基づく経営を実現し、競争優位性を高めることが可能な時代へと突入しています。

デジタル化が進展した現代において、「いつ・誰が・何を・どれ位した？」というデータの管理は、業務効率を飛躍的に向上させる重要な要素になっています。特にコロナ禍の影響でリモートワークが増える中、企業が生産性を下げないためには、しっかりとしたデータ管理が不可欠です。「スマファク！」もその流れを受け、すでに50件以上の導入実績を持つ多機能アプリです。

使いやすさと便利さ

このアプリは、QRコードを利用した非常にシンプルな操作性が特徴です。事前にパソコンで作成したQRコードを現場に掲示し、作業開始時にスマートフォンのカメラで読み取るだけで、作業データの記録が始まります。そして作業が終わった際には、アプリ内の【作業完了ボタン】を押すことで、記録が完了。これにより、忙しい製造現場でも手間なくデータを取得可能になります。

さらに、今回のアップデートによって、デフォルトのデータ項目が自由に変更したり、追加したりすることが出来るようになりました。企業ごとのニーズに特化した設定が行えるため、柔軟性に富んだ運用が実現します。

幅広い業種への対応

これにより、製造業だけでなく、営業や在宅勤務、教育、スポーツ、物流、医療といった多種多様な業種でも、効果的な時間管理やデータ可視化が可能となります。具体的な使用例としては、営業職における顧客対応や、学習塾における予習・復習の時間管理、スポーツジムでのトレーニング進捗の追跡などがあります。

各業種において、必要な項目を自由に設定できる点は、大きな魅力です。たとえば、物流業では配送件数やクレーム報告を、医療介護では患者名や介助内容を記録することが可能です。このように、様々な活動の可視化が実現するとともに、社内のコミュニケーションも円滑になるでしょう。

低コストでの導入

「スマファク！」は、スマートフォンさえあればすぐに使用開始できます。月額の料金は1ユーザー当たり2,000円（税別）で、初回契約時には設定費用として20万円（税別）が必要ですが、その後のランニングコストは非常に低いため、導入しやすい製品です。デジタル化が進む時代において、このアプリの利用は、あらゆる企業にとって欠かせないものとなるでしょう。

ぜひ、今夏のアップデートを機会に「スマファク！」を導入し、新たな時間管理や分析の時代を迎えましょう。

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