外注なしで500名を集客！WACULオンラインカンファレンス成功の秘訣

500名を集めたWACULのオンラインカンファレンス

株式会社WACULが行ったオンラインカンファレンスが、参加者約500名を集め、外注なしで成功を収めたという驚きの事例が公開されました。このイベントは、代表である垣内氏の新書籍の発売をきっかけとして、総勢12社が共催する形で実施されました。今回のカンファレンスは、担当者わずか2名のみで運営が行われ、果たしてどのようにしてこのような成果を上げたのか、その背景や工夫についてご紹介します。

自社開催の意義とBiziblの活用

今回のカンファレンスを成功に導いた要因の一つは、日頃から利用しているウェビナーマーケティングSaaS「Bizibl」の存在です。以前は外部サービスに頼ることが多かったWACULですが、自社の経験を活かし自由に運営ができる環境を整えることができました。事前の準備段階から、Biziblを使用することで新しいツールに慣れることなくスムーズに進行できた点も大きなポイントです。

準備を簡略化する熟知した操作画面

大型イベントを準備する際、登壇企業との連絡や配信設定など、さまざまな調整が必要です。しかし、WACULでは普段からBiziblを使用しているため、実際のイベントで特に難しい操作を思い悩むことはありませんでした。このため、配信準備を短縮し、登壇企業との協力に多くの時間を割くことができました。

登壇企業へのビジュアルデータ提供

Biziblのカンファレンス機能を通じて、各セッションごとの視聴データが登壇企業に提供されました。この仕組みによって、どの企業のセッションがどれほどの関心を集めたかを客観的に示すことができます。リード情報だけでなく、参加者の興味の強い分野を明確にすることで、登壇企業にとってもその後の営業施策に繋がる重要な情報が得られます。

効率的なリード管理

カンファレンス終了後、参加者情報の管理も同じBiziblを基盤として行われました。これにより、特別な運用体制を新たに作り出す必要がなく、普段の業務の流れをそのまま活用できました。この効率性が、WACULの活動を支えています。

成果の評価

約500名の参加者を獲得した今回のカンファレンスは、WACULにとって新たなマーケティングの価値を実感させる機会ともなりました。外注費用を最小限に抑えられた結果、1リードあたりのコストも低く抑えられました。これは他の施策と比較しても圧倒的なコストパフォーマンスを誇ります。また、視聴データの提供によって、企業間の関係構築にも寄与しました。

WACULの担当者コメント

WACULのマーケティング部の濱田さんは、集客目標を立て、その逆算から登壇社数やその発表時間を計画することで、実現可能だったと語ります。「社内のリソースだけで十分な施策であり、熟知したツールの使用が大いに関わっています。」

もう一人のマーケティング部の大岡さんも、普段通りの感覚で運営できた安心感があったと述べ、サポート体制も重要であることを強調しました。初めて自社でオンラインカンファレンスを開く場合も、Biziblの活用をお勧めしています。

まとめ

WACULのオンラインカンファレンスの開催事例は、少人数チームで大規模な集客を実現する手法を示しています。特にBiziblの活用がどれほど効果的であったかを知り、オンラインイベントの内製化を考えている方はこの導入事例を参考にしてみてはいかがでしょうか。

詳しい情報は以下のリンクからご覧いただけます。
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