リモートワーク時代の新しい座席予約システム「OFFTICKET」の魅力とは

リモートワーク時代の新たな選択肢、OFFTICKETとは

新型コロナウイルスの影響が続く中、多くの企業がリモートワークやフレックス出勤を導入しています。これにより、オフィスの使い方も大きく変化し、フリーアドレスやホテリングオフィスが普及しています。しかし、その一方で「誰が出勤していて、誰が在宅か分からない」「空いている席はどれか」といった新たな課題も浮き彫りになっています。

そんな中、登場したのが座席予約システム「OFFTICKET」です。このシステムは、Webブラウザ上で座席を簡単に予約できるようにするもので、特にリモートワークやABW（Activity Based Working）でのニーズに対応しています。

快適なオフィス環境の実現

OFFTICKETの特徴の一つは、リアルタイムで「いつ、誰が、どこにいるか」を可視化できることです。オフィス内はもちろん、外出先からも操作が可能で、フロア図面を見ながら席予約や空席確認を行えます。この「フロア図面」は、企業のオフィスレイアウトに合わせてカスタマイズできるため、使い方が直感的でスムーズです。

簡単な予約操作

ユーザーは、Webブラウザにログインし、希望の席をただクリックするだけで予約できます。また、事前に席を確保することで出社当日も円滑に業務を開始できます。特に「ランダム予約」機能を使えば、希望があればすぐに空いている席が選ばれます。限られた時間だけの予約も簡単に行え、急な出社にも対応可能です。

チェックイン機能で実態を把握

社員がいつ出社するのかを把握するのが難しい現代において、「OFFTICKET」のチェックイン機能が役立ちます。出社時にボタン一つでチェックインを行うことで、リアルタイムでの出社状況が分かります。この機能を使うことで、電話応対の際もスムーズになります。

Slackとの連携

さらにOFFTICKETは、ビジネスチャットツール「Slack」との連携も実現しています。これにより、Slack上から席予約ができ、グループ内の座席をまとめて予約することも可能です。自動的に近い席が選ばれるので、コミュニケーションもスムーズに行えます。

機能の豊富さ

OFFTICKETには多数の便利な機能が搭載されています。

- 席指定予約: ワンクリックで希望の席を一発予約。
- 代理予約: 本人が予約できない場合、代理で予約が可能な機能。
- 時間指定予約: 半日や特定の時間にのみ座席を予約。
- チェックイン機能: 出社時間を明示するためのシンプルなクリック。

これまでにも、企業の出社体制の変化が見られており、OFFTICKETはそんなニーズに応えます。オフィスの利用形態が多様化する中で、OFFTICKETは業務環境を整備する重要なツールとなっています。

利用料金と導入のハードル

OFFTICKETの利用料金は、年額10,000円からとリーズナブルで、初期費用は無料です。導入を試したい企業には、1ヶ月間の無料トライアルも提供されています。

企業情報

「OFFTICKET」を開発した株式会社日本オープンシステムズ（JOPS）は、AI、IoT、クラウドの分野でシステム開発とサポートを手掛ける企業です。富山県富山市に本社を置き、全国各地に事業所を展開しています。顧客のニーズに応じたシステムのライフサイクルを構築し、企業の頼れるITパートナーとして活躍しています。

このように、OFFTICKETはリモートワークを支える新たな解決策として、今後ますます多くの企業に導入されていくことでしょう。