スタートアップ向け取締役会機能「smartround」正式リリース！議事録作成から署名まで、効率化を実現

株式会社スマートラウンドは、スタートアップの成長を支援するサービス「smartround」に、取締役会機能を正式リリースしました。この機能は、取締役会の招集から議事録作成、署名までをフルサポートすることで、スタートアップの取締役会運営を効率化することを目指しています。

従来、smartroundは株主総会や事前承諾などの機能を提供していましたが、ユーザーから取締役会機能の要望が多く寄せられていました。今回のリリースにより、smartroundは株主総会、事前承諾、取締役会という、スタートアップにとって重要な決議関連業務を全て網羅することが可能になりました。

smartround取締役会機能の主な特徴

1. 議事録自動作成

smartroundに入力したデータをもとに、取締役会議事録のテンプレートを自動作成します。これにより、議事録作成にかかる時間を大幅に短縮し、事務作業の負担を軽減できます。

2. 効率的な署名機能

作成した議事録は、専用の電子署名機能を使って、スムーズに署名を回収できます。従来の電子契約サービスのように、署名の順番を指定する必要がないため、署名者は自分の順番を待つことなく、任意のタイミングで署名を行うことができます。また、回収状況を事務局担当者に随時通知する機能も備わっており、何度もsmartroundを確認する必要はありません。

3. 招集連絡の効率化

役員はもちろん、オブザーバーにも招集連絡や参考書類の発送が可能です。株主にオブザーバー権を付与している場合、smartroundの株主データを参照して招集連絡を行うことができるため、連絡先情報の更新漏れを防ぎ、スムーズな連絡を実現します。

4. 決議関連データの一元管理

smartroundは、取締役会機能に加え、株主総会機能、事前承諾機能も提供しているため、1つのプラットフォーム上で決議関連の業務を一元管理できます。決議データを一元管理することで、資金調達時のデューデリジェンスや監査対応、業務の引き継ぎなど、必要な情報にすぐにアクセスすることができ、スムーズな対応を可能にします。

smartround取締役会機能の利用料金

取締役会機能は、「プロフェッショナルプラン」で利用可能です。プロフェッショナルプランは、取締役会機能に加え、SO管理機能や事前承諾機能などのアーリーステージ以降のスタートアップ向けの機能パッケージを月額8,000円（税抜）でご利用いただけます。

smartround取締役会機能勉強会

smartround取締役会機能にご興味をお持ちの方向けに、オンライン勉強会を開催いたします。smartroundを用いた取締役会の運営方法や機能デモなどを紹介いたします。ご参加は無料です。

smartroundとは

「smartround」は、スタートアップと投資家間のやり取りを効率化するデータ作成・共有プラットフォームです。スタートアップ向けには株主総会、資本政策、ストックオプション管理など、投資家向けにはソーシングや投資先管理、パフォーマンス分析、レポーティングなどのファンド関連業務を効率化するサービスを提供しています。現在、5,500社以上のスタートアップに利用され、投資家やアドバイザー向け有料サービスも70以上の組織に利用されています。