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新しい機能で進化するクラウドERPシステム「SmileWorks」

株式会社スマイルワークスは、2024年10月7日よりクラウドERPシステム「SmileWorks」に新たな承認ワークフローと経費精算の機能を追加しました。これによって、企業のバックオフィス業務がさらに効率化されることが期待されています。

新しい承認ワークフローの特徴

今回のリリースでは、承認ワークフロー機能が大きく強化されました。これまで販売管理に特化していた承認ワークフローが、今後は会計の経費精算や給与の出勤簿でも利用できるようになります。また、出張申請や有休申請など、多様な用途に対応できる汎用的な承認ワークフローの構築が可能です。

新しいワークフローでは、最大10段階までの承認プロセスを設定することができ、関係者間で事前に閲覧確認を行うことができます。さらに、承認者ごとに上限金額を設定することや、承認できる伝票種別を指定することができるため、より柔軟な運用が可能です。

経費精算機能の進化

新しい経費精算機能では、スマートフォンで撮影した領収書をクラウドERP内の「ファイル管理BOX」に自動でアップロードできるようになりました。これにより、OCR（光学式文字認識）を利用して効率的に経費の精算が行えるため、手間を大幅に削減することができます。

また、経費の事前承認機能を備え、仮払精算や現金精算、振込精算などのさまざまな精算方法にも対応しています。インボイス制度や電子帳簿保存法にも適応しており、安心して利用できる環境が整っています。

クラウドERP「SmileWorks」の全体像

クラウドERPシステム「SmileWorks」は、販売、仕入、在庫管理から給与計算、経費精算、財務会計までを一元管理できるシステムです。自動会計仕訳や資金繰り表の自動作成により、従来のパッケージソフトを使用する場合と比べて、3倍から10倍もの生産性向上が期待されています。

今後も、株式会社スマイルワークスはこの業務システムを進化させ、企業のバックオフィスの効率化を支援していく考えです。

会社概要

株式会社スマイルワークスは、東京都千代田区に本社を置くベンチャー企業であり、クラウドERPシステム「SmileWorks」の提供を通じて中小企業の生産性向上を目指しています。このシステムは、企業向けのSaaS（ソフトウェアサービス）として広く利用されています。

設立は2003年7月であり、会計管理、給与管理、販売・仕入れ管理を含む多岐にわたる分野でクラウド型の統合業務システムを運用しています。

詳しい製品情報やお問合せについては、株式会社スマイルワークスの公式サイトをご覧ください。

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