製造業の現場帳票管理の現状とデジタル化の課題について

製造業における現場帳票管理の実態

最近、株式会社シムトップスによる調査が発表され、製造業の現場帳票がアナログな管理方法から脱却できていない現状が明らかになりました。この調査は2025年版製造業の現場帳票に関する実態調査で、102名の現場管理者を対象に行われました。その結果、驚くべきことに69.6%の現場が現場帳票を依然として「紙」または「Excel」で管理しています。この数字は2022年から5.9ポイントの増加を示しており、デジタル化の流れに逆行している状況が浮き彫りになっています。

アナログ管理の現状

調査によれば、現場帳票を管理する上での選択肢として紙の利便性を挙げる声が多いことがわかりました。具体的には、紙で管理している理由として「紙の方が利便性が高い」「意思決定者の理解が得られない」といった意見が見受けられました。一方で、Excelを使用している場合には「クラウド化が進んでいないから」「Excel以外のツールへの抵抗感がある」といった理由が多く挙がっています。

このような現状は、むしろクラウドサービスやデジタル書類の便利さへの過信から社内でのインフラ投資が後回しになる、あるいは新しいシステムへの適応に時間がかかることが原因と考えられます。また、帳票の電子化の必要性が高まる一方で、導入済みシステムの運用が定着せずに現場がアナログに戻ってしまうケースも少なくありません。

高まる危機感「2025年の崖」

「2025年の崖」という言葉の認知度は89.2％と高く、現場管理者の多くがこの危機感を覚えています。この課題に備えて、製造業関係者が最も必要と考えているのは「IT人材の確保・育成」であり、実に62.6%がこの意見に同意しています。また、47.3%が業務プロセスのデジタル化・自動化を重視しています。

さらに、現場帳票を紙やExcelで管理している方の91.5%が「電子帳票への対応を進めたい」と考えています。その理由として、約7割が「帳票の記録や報告の効率化ができる」と述べており、こうした意識を持つ現場が多いため、電子帳票への移行は急務であると言えるでしょう。

課題解決のために

デジタル化を進める企業は、現場の意見を尊重しながら効率的な導入方法を模索する必要があります。「i-Reporter」などの導入で、紙の帳票からの脱却を現場の利便性を損なわずに行うことが求められています。事例として、反発が少なかった企業の成功事例も蓄積されており、現場へのフィードバックを取り入れながら運営することが、成功につながるでしょう。

今後業界全体でのデジタル化が進んでいく中で、企業は現場の声を大切にし、実効性のあるシステムを構築することが重要です。2025年という重要な年が迫る中、どのような行動をとるかが、その後の企業の運命を大きく左右することになりそうです。