王子ホールディングス、契約書管理をAIで効率化する「Hubble mini」を導入

王子ホールディングスが契約書管理をAI活用で進化

王子ホールディングス株式会社が、契約業務の効率化を図るための新たな一手を打ち出しました。それは、AIを利用した契約書管理クラウドサービス「Hubble mini」の導入です。これにより、同社は契約業務全体のスムーズな運営を目指しています。

「Hubble mini」の役割とは

「Hubble mini」は契約書を単にアップロードするだけで、AIがその内容を迅速に解析し、契約データベースを自動構築する革新的なサービスです。これにより、契約書の管理にかかる時間と労力を大幅に削減。長年の経験と専門知識を活かしながらも、時代に即した技術的な進化を取り入れている点が特徴です。

王子ホールディングスは、長い歴史を有する企業であり、これまでの森林資源を最大限に活用した事業運営を行ってきました。最近では、バイオエタノールや半導体向けの新素材開発へも注力し、よりサステナブルな未来への貢献を目指しています。

導入の背景

王子ホールディングスにおいて、「Hubble mini」の導入の背景には、契約締結後の管理体制が整っていないことや、契約書管理のフローを一元化したいというニーズがありました。これまで同社は契約審査業務を法務部が担当し、各事業会社が契約締結を行っていましたが、契約後の管理においては情報の散発化という課題が顕在化していました。そのため、業務の効率化と情報の集約を目指して、「Hubble mini」を導入することに決定したのです。

導入の決め手

「Hubble mini」の導入は、ホールディングス体制のもとでの契約業務の情報集約と効率化を追求した結果として実現しました。実際に「Hubble」を導入した際、その操作性や利便性の高さが評価され、契約締結後の管理においてもその利点を活かしたいと考えられました。「Hubble mini」は、契約情報を各事業会社が一元的に利用できるよう促進。このシステムにより、王子ホールディングスは契約業務全体の高度化を目指し、さらなる業務効率化を実現しようとしています。

導入の進捗と展望

現在、王子ホールディングスでは、「Hubble mini」の運用が法務部およびいくつかのグループ企業で段階的に推進されており、各社での導入効果を実感しながら、さらなる業務の改善を図っています。これにより契約業務が一元的に運用され、時間のかかる契約書の管理が飛躍的に効率化されることが期待されています。

未来の展望

王子ホールディングスは、今後もATの技術を活用し、契約書管理に限らず、さらなる業務の効率化を模索し続けるでしょう。「Hubble mini」は、その成功の第一歩として位置付けられています。環境に優しい企業運営を目指す同社の取り組みは、他企業にとっても良い手本となることでしょう。

会社概要

王子ホールディングスは、東京都中央区に本社を置き、1873年（明治6年）に設立されました。生活産業資材、機能材、資源環境ビジネスなど多岐にわたる事業を展開し、常に最先端の技術に挑戦しています。

このように、「Hubble mini」の導入は王子ホールディングスに新たな風をもたらし、契約業務のさらなる発展へとつながっていくことでしょう。

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