オフィス移転で実現した働き方改革「Beacapp Here」導入事例

新オフィス移転における「Beacapp Here」の導入

株式会社ビーキャップが提供する屋内位置情報サービス「Beacapp Here」は、オフィス環境の最適化において大きな役割を果たしています。特に、株式会社安井建築設計事務所が新オフィスへ移転した際の導入事例は、大きな注目を集めています。ここでは、その背景や導入効果、今後の展望について詳しく見ていきましょう。

導入背景：フリーアドレスへの移行と課題

安井建築設計事務所は新たにオフィスを移転し、従来の固定席からフリーアドレス制への移行を選択しました。フリーアドレス制の導入は、社員にとって柔軟性をもたらす一方、居場所を把握しにくいという新たな課題も浮上しました。プロジェクトメンバーは変動が多く、誰がどこで作業しているかが不明瞭になることで、コミュニケーションの効率が低下する懸念がありました。こうした問題を解決するために選ばれたのが「Beacapp Here」です。日々の業務を円滑に進めるためには、リアルタイムで社員の居場所を把握することが不可欠でした。

導入効果：業務効率化とコミュニケーションの活性化

「Beacapp Here」を導入することで、社員は簡単に他のメンバーの居場所を把握できるようになりました。マップ機能により、各社員がどこで作業しているのか一目で確認でき、プロジェクトメンバーを探す手間が大幅に削減されました。この結果、業務の進行がスムーズになり、従業員のストレスも軽減されています。また、プロファイル機能も重要で、社員が自発的に登録した顔写真や自己紹介情報は、特に新入社員や中途採用者が他のメンバーと親しみやすくなる一助となっています。

さらに、利用者から取得した人流データを活用することで、オフィスのスペース利用状況や混雑状況を可視化する取り組みも進んでいます。これにより、オフィス環境のさらなる最適化が可能となり、今後の業務運営にもプラスの影響を与えるでしょう。ビーキャップによると、このデータを基に新たなサービス展開の可能性も検討されているとのことです。

将来の展望：働き方改革の推進

ビーキャップは、今回の成功事例を通じて、今後も多様な働き方の改革を支援していく方針です。さまざまな企業の導入を支援し、職場のデジタルトランスフォーメーションを促進するための新たな情報提供やサービス展開を行っていく予定です。安井建築設計事務所の事例は、フリーアドレス制を導入する企業にとって一つのモデルケースとなるでしょう。