スマホで簡単！業務DXを実現するスコラプラスの新アプリ登場

VISH株式会社が提供するクラウドサービス「スコラプラス」が、スマートフォン向けの新アプリを発表しました。これにより、習い事やスポーツクラブの運営をもっと効率的に行える仕組みが整いました。これまではパソコンやタブレットを使用していた管理画面が、スマホでも快適に使用できるようになります。

スマホアプリの魅力

新しく搭載されたアプリでは、指導者の方々が「その場で」「すぐに」活用できる3つの主要機能が提供されています。それらは、「担当レッスンのスケジュール確認」「名簿確認と出欠登録」「休講や振替の締め切り設定」です。

これにより、コーチや講師は、レッスンフロアやコートサイドから離れることなく、日常の運営業務をスムーズに行うことが可能になります。特に、現場での瞬時の判断が求められる場面では、スマホが大きな力を発揮します。

開発背景

「スコラプラス」は、これまで多くのスクールやクラブに利用されてきたシステムですが、現場では「すぐに判断が必要」となるシーンが多くあります。指導中は手元にパソコンがないことが多く、事務作業は後回しになりがちです。このような状況では、紙の出席表や口頭での情報共有に頼ることが多く、ミスや伝達漏れのリスクが増大します。

この課題を解消し、現場のスピードにシステムを近づけるために、スマートフォンアプリの開発に着手しました。現場のニーズに応えるため、「レッスンのその場で完結できる」ことに主眼を置いています。

アプリの機能

1. 担当レッスンのスケジュール確認

コーチや講師が担当するレッスンのスケジュールをスマホで確認できる機能です。これにより、クラス名や開始時刻、出席・欠席人数を一目で把握し、指導準備がスムーズに進みます。

2. 名簿確認と出欠登録

レッスン中にスマホ上の名簿を見ながら、タップ操作で出欠状況を記録できます。出席・欠席の状態を簡単に変更でき、スタッフ間でのコミュニケーションもスムーズに行えます。

3. 休講や振替の締め切り設定

カレンダーからレッスン情報を確認し、そのまま休講や振替の締め切りを簡単に設定できます。イレギュラーな状況にも迅速に対応できるため、当日の運営トラブルの緩和にもつながります。

今後の展開

このスマホアプリは、現場スタッフが日々の運営で頻繁に使用する機能から開始されています。今後、さらなる機能拡張が計画されており、業務の効率化が進む見込みです。当社は、指導者やスタッフの定義決定のスピードを向上させることを目指しており、会員や保護者へのサービスの質を向上させるべく、さらなるアップデートを予定しています。