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概要

FRAIM株式会社が提供するMicrosoft Word用のアドイン「スグラク」は、企業や自治体のニーズに応えるために進化を遂げました。これまでは個別のユーザーがインストールする方式しか用意されていませんでしたが、今回新たにPC全体にインストール可能なオプションが追加されました。この点が、Azure Virtual Desktop（AVD）のような情報システム部が集中管理する環境での導入を大いに後押しすることになります。

情報システム部門からの期待

大企業や自治体においては、情報システム部門が業務用PC環境を厳密に管理している場合が多いです。つまり、通常の利用者がソフトウェアを自由にインストールすることができません。このような環境下では、業務に必要なアプリケーションは管理者が事前にインストールしておく必要があります。これまで、「スグラク」は個々のユーザーのフォルダにのみインストール可能でしたが、今後は「すべてのユーザー」選択肢を選ぶことで、すべての利用者が同一のPC環境で共有できるようになります。

新しいインストール方式の特徴

新たに追加された「すべてのユーザー」方式では、管理者権限が必要ですが、法人や自治体の情報システム部門にとっては非常に魅力的な選択肢です。この方式では、自動アップデートは行われず、管理者が新しいバージョンをいつ導入するかを決定するため、導入計画がきめ細やかに行えます。

一方、これまで通りの「このユーザーのみ（推奨）」方式では、自動アップデートが可能であり、管理者権限も必要ないため、個人利用にも適しています。このように、選択肢が増えることで各企業や組織のニーズに応じた利用が可能となります。

利用方法と注意点

「すべてのユーザー」方式でのインストールをご希望の方は、スグラクプロダクトサイトからインストーラーをダウンロードし、管理者として実行するだけです One PCを複数のユーザーが共有する環境でも、ログインすることで誰でも「スグラク」を利用可能になります。ただし、インストール前には、過去に「このユーザーのみ」の方式でインストールされた場合には、アンインストールが必要です。

今後の展開

「スグラク」は基本機能を無償で提供し、更に高機能なプラグインを有料で提供しています。FRAIM株式会社は今後も情報システム部門における導入支援を強化し、ますます便利で柔軟な環境を提供するよう努めていくでしょう。これにより、「スグラク」はただのアドインではなく、文書業務を支える重要なプラットフォームへと進化していきます。

まとめ

「スグラク」は、Microsoft Wordでの文書作成をサポートするアドインとして、スムーズな業務を実現するための強力な味方です。今後もその機能や使い勝手を向上させていく予定ですので、興味のある方はぜひ公式サイトを訪れてみてください。

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