HRリーダー必見！持続可能な企業成長のための人事改革とは

HRリーダー必見の人事部門の改革方法

2024年10月18日に開催された「第2回 HR Leaders CAMP 2024」において、One人事株式会社のHRTech SaaS事業部長・宮原一成氏が登壇しました。本イベントでは、企業と従業員の持続的な成長を支えるために必要な人事部門の働き方改革について議論されました。

人事の役割の変化と今求められること

現在、企業は人手不足の状況に直面しています。その中で、人事部門には新たな役割が求められています。人的資本の活用、ジョブ型雇用の導入、リスキリングの必要性が高まる中で、人事部門は質の高い支援を提供することが不可欠です。

宮原氏は、労働生産性の向上に向けた2つのアプローチを提案しました。

第一のアプローチ：管理の合理化

人事部門が抱える業務の中には、管理業務が多く含まれています。これは時間がかかり、現場支援が疎かになる要因です。そこで、勤怠や人材情報などの管理業務を見直し、効率的に行うことが重要です。

- 業務の効率化：管理業務を効率化し、従業員の支援に多くの時間を割く方法として、テクノロジーを活用した自動化や外部委託が考えられます。
- 委託とアウトソーシング：自社でのすべてを完結せず、外部リソースを利用することで業務の負担を軽減します。

第二のアプローチ：支援体制の強化

従業員データを適切に活用し、支援の質を高める必要があります。

1. 入力：必要な情報（スキル、評価、勤務状況など）を正確に入力する。
2. 集約：情報を一箇所に集約し、データの見える化を図る。
3. 活用：集約されたデータを基に、従業員の成長支援や最適な配置を行う。

これらのステップを踏むことで、支援の質が向上し、企業全体の労働生産性を高めることが期待されます。

一元化されたデータの重要性

多くの企業では、複数のシステムを使用することでデータが分散し、管理工数が増加しています。この問題は、利用者や管理者、経営者にとって多くの負担をもたらしています。例えば、利用者は様々なシステムに対する操作の煩雑さに不満を感じ、管理者は重複作業に時間を取られることが多いです。こうした課題を解決するためには、データの一元化と効率的な活用が不可欠です。

「One人事」による人材管理の革新

「One人事」は、労務管理から勤怠管理、給与計算、人材育成までの人事業務をワンストップでサポートするシステムです。これは企業のサイズを問わず、幅広く導入されており、業務効率の向上を可能にします。特に、セキュリティに関しても高い評価を受けており、安心して利用できるシステムです。

このように、効率化と一元化を進めることで、従業員、人事部門、経営者のそれぞれにメリットが生まれます。従業員にとっては使いやすいシステムの提供が、生産性を向上させる鍵になるでしょう。人事部門にとっても、一つのデータベースでの操作が効率化され、戦略的業務にスムーズに移行できる環境が整います。

今後の取り組みに向けて

持続的な成長へ向けた戦略として、3つのポイントが挙げられます。
1. 棚卸と計画策定：現状を分析し、理想の状態を設定する。
2. ツールの統合・集約：業務プロセスを整理し、データの一元化を図る。
3. 従業員の成長支援：集約したデータを基に従業員の能力向上を図る.

これらを継続的に実施することで、企業の持続的な成長が実現されるといえます。

最後に、環境変化の激しい現代において、人事部門への期待はますます高まっています。「One人事」は、今後も人と企業が共に成長できる姿を目指し、力強く貢献を続けていく所存です。