和歌山県が進めるデジタル化の一環としてクラウドサインを導入！

和歌山県、電子契約サービス導入へ

和歌山県は、弁護士ドットコム株式会社が提供する契約マネジメントプラットフォーム『クラウドサイン®︎』の導入を発表しました。これにより、県は2025年2月から本格的に電子契約サービスの運用を開始する予定です。この取り組みは、契約業務を従来の紙から電子化し、業務の効率化を図ることを目的としています。

電子契約サービスの効果

和歌山県では、3,000社を超える事業者との契約手続きが電子化される見込みです。これにより、県民や自治体職員の利便性向上が期待されています。また、契約業務の効率化やコスト削減も見込まれており、今後多くのメリットが享受されるでしょう。さらに、クラウドサインの全国の自治体における導入シェア率は70%に達し、地方自治体での電子契約導入数No.1のサービスとして、全国的な普及が進んでいます。

「和歌山県庁DX推進本部」が2022年4月に設立されたのをきっかけに、県は『行政のあり方をデジタル中心に移行する』という目標を掲げ、全体的なデジタル化を進めています。クラウドサインの導入は、その一環として位置づけられています。県は今後もデジタル技術を積極的に活用し、県民サービスの向上や行政サービスの効率化に取り組む意向です。

クラウドサインの機能

『クラウドサイン®︎』は契約の締結から管理までをデジタルで完結できるプラットフォームです。電子署名法に準拠した安全な契約締結が可能であり、2023年には『マイナンバーカード署名』機能も追加されました。また、AI技術を活用し、契約書の管理やレビューを効率よく行う支援機能も用意されています。これにより、契約業務全体の時間短縮を実現し、特に企業や自治体の導入が進んでいます。

県の展望と今後の取り組み

和歌山県の岸本周平知事は、クラウドサインを通じて各種契約を電子化することが、組織全体のデジタル化を促進する重要なステップであると述べています。今後もデジタル技術を活用した政策が続く中で、和歌山県は積極的な取り組みを示すことで、全国的なモデルケースとなる可能性があります。

この新しい取り組みが成功裡に進むことを期待しつつ、今後も県民の利便性向上が図られることに注目が集まります。