サンベルクスがリベート管理システムを導入し業務の効率化を実現

サンベルクスが進化するリベート管理

流通業界に革新をもたらす株式会社テスクが提供する「商談.net リベート管理システム」。このシステムを導入した株式会社サンベルクスは、54店舗を展開するスーパーマーケットの運営において業務の効率化を目指しています。リベート管理が担当者の裁量に頼っていた従来の体制を見直し、データ管理を一元化することで透明性を高め、収益管理の精度を向上させることに成功しました。

導入の背景: 属人化からの脱却

サンベルクスは「商談.net」を活用し、商談業務のデジタル化を進めていましたが、リベート管理は極めて属人的なものでした。取引の詳細把握が難しかったことが課題であり、担当者任せにすることで管理がブラックボックス化していました。このため、リベート取引の透明性を確保し、内部統制を強化するための新たなシステム導入が急務とされていました。

社内規模が拡大する中、適切な管理体制を確立する必要があり、リベート管理システムの導入に向けた検討が始まりました。これにより、担当者が独自に管理するのではなく、組織全体で情報を一元管理できる体制が求められました。

システム選定の理由

選定した理由の一つは、すでに導入していた「商談.net」との連携がスムーズだった点です。このオプション機能を利用することで、商談からリベート契約、入金までの管理が一つのフローで行えるようになりました。リベートについても企業全体で管理し、透明性を持たせることで、業務の効率化が図られました。

また、取引先が起点となってリベート契約条件を設定し、承認フローにおいてリベート取引の証跡を残せるようにもなりました。すでに他社で導入した際に得られた改善効果も大きな要因となり、一部のケースでは1.5％の改善を実現していました。

導入後の成果

1. リベート取引の可視化

業務プロセスを可視化することで、リベート契約の透明性が向上しました。これにより、口約束や個人の管理に依存することから解放され、データとして残るリベートにより、全関係者が同じ情報にアクセスできるようになったのです。これにより、バイヤーや経理部との情報共有が円滑になり、部門横断的な管理体制も強化されています。

2. リベート収益管理の精度向上

導入以前の入金主義から、リベートが発生した時点での管理へと改善されました。この発生主義により、未入金の状況を適切に把握できるようになり、利益の予測が立てやすくなりました。取引の透明性が高まることで、戦略的にリベートを活用できる環境が整ったのです。

3. 取引先の管理意識向上

取引先との関係性も変化を見せ、管理の意識が高まりました。システム導入後、入金遅延がほぼ解消され、請求書発行の際に起こるミスが大幅に減少しました。振込予定日が明確になったことで、遅延が発生した際のリマインドも可能になり、業務のスムーズさが保たれています。

テスクの「リベート管理システム」とは

テスクのリベート管理システムは、スーパーマーケットやドラッグストア、小売業界に特化したパッケージ型ソリューションです。リベート契約の管理から入金、利益配賦までを一元化し、細かな業務のデジタル化を可能にします。これにより、リベートの透明性を高め、属人化を解消し、内部統制強化と正確な収益管理を支援します。

特に、取引先とのワークフローを通じて契約管理を行うことで、内部の統制やコンプライアンスの強化といった面でも効果を発揮しています。また、リベート達成状況や入金状況が可視化され、部門別の利益管理を通じて、より正確な収益管理を実現します。

このシステムは今後も小売業の効率化を支え、リベート管理に革命をもたらすことが期待されています。さらに詳細な情報や導入事例は、テスクの公式ウェブサイトで確認できます。