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クラウドワークフロー「kickflow」の新機能

株式会社kickflowが提供する「kickflow」は、ワークフローの効率化を追求する企業向けクラウドシステムです。このたび、同社は新たに「AIフォーム作成補助」機能に画像添付対応を実装しました。このアップデートは、申請フォームの作成に大きな変革をもたらすものです。

なぜ新機能が必要だったのか

ワークフローシステムは、事業運営において申請や承認が欠かせない業務プロセスです。しかし、申請者や承認者、管理者にとって、手続きの煩雑さが業務の負担となっていることが多かったのも事実です。特に、申請フォームの作成は時間がかかり、しばしばミスが発生するため、業務のスムーズな進行が難しくなることがあります。

そのため、kickflowではAIを活用してこの課題を解決すべく、さまざまな機能を提供しています。今回のアップデートは、特にワークフローを管理する立場の人々の負担を軽減することを目的にしています。

AIフォーム作成補助機能の詳細

この機能は、管理者がワークフローを設計する際に、AIが自動でセクションやフィールドを作成するもので、従来のテキスト入力だけではなく、画像を用いて生成が可能です。これにより、より直感的で効率的なフォーム作成が実現します。

たとえば、「この申請フォームはこの紙のデザインを参考にして作成してほしい」といったニーズにも応えられるようになりました。AIが画像を解析し、必要な項目を抽出するため、初期設計の時間を大幅に短縮できます。さらに、手書きの設計図やホワイトボードの内容も取り込むことができるので、アナログからデジタルへの移行もスムーズに行えます。

今回の機能追加により、以下のようなメリットが期待できます：

• - 正確な項目抽出：画像を使ったフォーム作成により、手動によるミスが減ります。
• - 初期設計時間の短縮：自動で項目を生成するため、煩雑な作業が軽減されます。
• - 移行作業の簡素化：事前にテキスト化する必要がなく、別の製品で運用していたフォームの情報も簡単に取り込めます。

今後の展望

kickflowは、すでに利用中のユーザーからのフィードバックを基に、今後もこのAIフォーム作成補助機能の改善を図る方針です。また、新たなAIオプションの拡充も計画されており、さらなる利便性の向上が期待されています。

このように、kickflowのアップデートに注目することで、企業の業務効率化を促進し、働き方改革にも貢献することができるでしょう。クラウド型ワークフローシステムを導入することで、申請業務が簡素化されるだけでなく、企業全体のパフォーマンス向上にもつながるのが大きな魅力です。

kickflowの特徴

kickflowは中堅・大企業向けに設計されたワークフローシステムであり、多くの企業において運用実績があります。特に、組織の変更や人事異動にも柔軟に対応できる機能や、豊富なAPI、洗練されたUIUX、高度なセキュリティ機能など、エンタープライズ企業のニーズに応えた仕様となっています。

URL： kickflow公式サイト

会社情報:

• - 所在地：東京都千代田区九段南1丁目5番6号 りそな九段ビル5F KSフロア
• - 代表者：重松 泰斗
• - 事業内容：kickflowの企画・開発・運営・販売

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