AI-OCRで業務効率化！パナソニックの成功事例に学ぶ

業務の効率化に向けた挑戦

近年、企業の業務効率化が求められる中で、AI技術の活用が注目されています。特に手入力作業の膨大な時間と労力を削減できるツールとして、AI-OCR（光学式文字認識）が有望です。今回は、パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社が、株式会社大同ITソリューションズ様に導入したWisOCRの成功事例を探ります。

調達室が直面した課題

大同ITソリューションズの調達室では、毎月200枚を超える見積書を手入力する作業がありました。その結果、月に約53時間を費やし、多くの時間が労力を消耗していました。この作業は人手によるため、入力ミスのリスクも高く、さらには繁忙期には特に負担が増しました。このような状況を改善するために、AI-OCRの導入が必要だと考えられました。

WisOCR導入の決定

企業がAI-OCRを導入する際には、さまざまな製品を比較検討することが重要です。大同ITソリューションズ様も3種類のAI-OCRソフトのトライアルを実施し、WisOCRを選びました。その理由としては、フリーフォーマットに対応していること、すぐに使用開始できる柔軟性が挙げられます。例えば、特定のフォーマットを作成する必要がないため、導入の手間を大きく減らすことができました。

導入効果

WisOCRを導入した結果、見積書の手入力作業が効率化され、作業時間は約60％削減されました。これは、従来月に約53時間かかっていた作業が、導入後には半分以下にまで短縮されたことを意味します。特に業務のピーク時には、大きなコスト削減に繋がると同時に、社員の労働負担も軽減されました。これは企業の持続可能性にも寄与する重要なポイントです。

社員への影響

WisOCR導入によって、調達室の社員たちは手入力作業から解放され、よりクリエイティブな業務に注力できるようになりました。業務の効率化は、社員のメンタルヘルスにも良い影響を与えることが分かっています。ストレスの軽減や、より満足度の高い働き方が実現可能になるのです。

まとめ

業務の効率化は現代の企業には欠かせない要素です。WisOCRを導入した大同ITソリューションズ様のように、適切なAI技術を導入することで、業務効率が飛躍的に向上し、社員の働きやすい環境が作り出されることが期待できます。パナソニックインフォメーションシステムズが提供するAI-OCR技術は、今後も多くの企業に恩恵をもたらすことでしょう。

詳しくは当社HPの導入事例にてご覧いただけます！

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