東邦ガステクノが業務効率化にFleekdriveを取り入れた背景と効果とは

東邦ガステクノがFleekdriveを導入

愛知県名古屋市に本社を置く東邦ガステクノは、地域のインフラを支える重要な役割を果たしている企業である。50年以上にわたり、ガス供給に関する工事を手掛け、特殊な工法を用いることで、高い業務効率を実現してきた。最近では、業務スピードの改善を目指して、クラウドストレージサービスFleekdriveを導入した。

東邦ガステクノの企業概要

東邦ガステクノは、東海3県を中心にガス供給管工事や大型施設の配管工事を行っている。震災時には被災地への人員派遣を進めるなど、社会貢献にも力を入れている。しかし、長年にわたる事業運営の中で、業務のスピード改善が必須であると痛感した。

業務スピード改善の課題

ガス供給の事業は「お客様第一」を理念に掲げており、迅速かつ正確な工事の遂行が求められる。しかし、従来の情報共有手段は電話やFAXに依存しており、次のような問題が発生していた。

- タイムロスの発生: アナログな手法が主流であり、必要な情報を即座に取得することが難しかった。
- データの紛失リスク: 撮影した写真はSDカードに依存していたため、データが紛失したり、破損したりする恐れがあった。
- 情報の集約困難: 各現場からの情報はFAXで本社に送信されるが、詳細を確認するには電話連絡が必要であった。

このような課題を解決するため、会社はFleekdrive導入を決定した。これにより、情報のデジタル化と一元化が進められ、業務の効率化が期待された。

Fleekdrive導入後の効果

Fleekdriveを導入し、業務に新たな風を吹き込んだ結果、以下のような効果が表れた。月300時間もの業務時間削減が実現したのだ。

- データアップロードの簡便化: PDF図面はFleekdriveにアップロードすることで、移動の手間や紛失のリスクが軽減された。
- リアルタイムでの情報収集: モバイルアプリを使用して現場から撮影した写真を即座にFleekdrive上にアップロードし、迅速に検査報告書を作成できるようになった。
- 管理者の負担軽減: 各現場の人員配置情報をFleekdriveに集約することで、管理者は必要な情報をモバイル端末から簡単に確認できるようになり、一元管理が進んだ。

これにより、業務のスピードアップだけではなく、作業の精度も向上した。従業員は再確認や電話連絡の手間が省け、本来の業務に集中できる環境が整った。

まとめ

東邦ガステクノによるFleekdriveの導入は、業務スピードの改善に向けた大きな一歩であり、今後もさらなる効果を期待できるだろう。情報のデジタル化が進む中で、同社の取り組みは業界全体に波及効果を及ぼす可能性を秘めている。これからの展開に注目が集まる。さらに詳しい導入事例については、こちらで確認できる。