キマルーム、賃貸業界の電子契約改革を推進
株式会社キマルーム(以下、キマルーム)が創業以来、賃貸不動産業界での標準化を目指して導入した電子申込・契約サービスが、2025年12月時点での利用拠点数を23,000か所にまで拡大しました。この電子契約サービスは、賃貸取引に特化した機能を強化し、その利便性と効率を向上させることを狙いとしています。
電子契約の背景と法律改正
2022年5月、宅地建物取引業法が改正され、賃貸借契約が全面的に電子化できるようになりました。しかし、長らく続いた紙文化や複雑な書面単位の課金体系など、様々な要因から電子契約の普及は思うように進んでいませんでした。実際、国土交通省が行った調査によると、電子化を実施している企業は3割にも満たないという厳しい結果が出ています。これに対し、キマルームは独自のソリューションを提供し、この課題への取り組みを進めています。
キマルームの特長と利点
キマルームが展開する「キマルーム 電子申込」と「キマルーム 電子契約」は、以下のような特長があります:
1.
ナビゲーション機能: 操作画面には常時ナビゲーションが表示され、利用者が次に行うべき作業が分かりやすくなっています。
2.
チャット機能: 管理画面上で入居者や関係者とリアルタイムでチャットしながら契約手続きが進められます。
3.
アコーディオン機能: 必要な項目のみを表示できるため、操作画面がシンプルで見やすく設計されています。
4.
進捗状況の把握: 契約手続きの全行程が一目でわかるため、進捗状況を即時に確認できます。
これにより、契約関連業務の平均処理時間が従来比で70%削減され、残業時間や残業代の抑制にも寄与しています。また、書類紛失などのリスクが低下し、法人契約の電子化率も向上しています。
今後の展望
キマルームは今後、さらなる機能の開発とサポート体制の強化を進めていきます。2030年には大幅に利用拠点数を増加させ、約70,000か所での導入を目指しています。
特に、社宅代行会社と提携し、未開拓業界での法人電子契約を実現する計画があります。また、多言語対応を進め、外国籍入居者の利便性を向上させることも視野に入れています。導入プロセスを標準化し、現場での負担を最小限に留めて円滑なスタートを支援する方針です。さらに、価格の透明性を確保し、機能拡充を続けることで、中長期的な導入効果の明確化を図ることを目指しています。
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