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新時代の業務支援ツール「Smart Doc Finder」

株式会社Co-TechLabから発表された「Smart Doc Finder」は、社内情報の検索とナレッジの継承を同時に実現する先進的なAIツールです。このツールは、業務効率化を図りたい企業のニーズに応えるべく、情報検索のストレスを軽減することを目的としています。

開発の背景

多くの企業が共通して抱える悩みの一つは「必要な情報がなかなか見つからない」ということです。特に、重要な資料がどこに保管されているか不明であったり、専門知識を有する人材が離職した場合には、業務に大きな支障をきたします。さらに、外部AIツールの導入をためらう企業にとって、本ツールは社内サーバー上で運用可能なため、機密情報の保護にも配慮されています。

Smart Doc Finderの概要

Smart Doc Finderは、企業内に蓄積されたドキュメントやノウハウに対して、自然言語での検索機能を提供します。これにより、情報を探している社員は「誰に聞けばいいのか分からない」「どこにそれがあるのか分からない」といった煩わしさから解放されます。

主な特徴

1. セキュリティの確保

社内ネットワークを利用するため、外部のクラウドサービスを使用せず、機密性の高い情報を守ることができます。これにより、安心してAIを導入できる環境が整います。

2. 業務に特化したポータル機能

このツールのポータル機能では、情報を部門別や目的別に分類し、業務で直接役立つ形式で整理することが可能です。この機能により、社員は必要な情報に素早くアクセスすることができ、業務に自然に溶け込むことができます。

3. 高精度・低コスト

Smart Doc Finderは、さまざまなLLM（大規模言語モデル）を組み合わせることで、業務の内容に応じた最適なAIの構成が可能です。このため、自社のサーバーでも高精度のAIを低コストで運用できます。

4. ユーザー対応のAIインターフェース

利用者からの質問に対し、瞬時にわかりやすく回答できるAIインターフェースを搭載しています。各部署のニーズに応じた情報を迅速に提供し、業務の効率化を図ります。

活用イメージ

導入企業では契約関連や人事マニュアルなどの情報をAIナレッジポータルに集約し、部署を問わず迅速な情報提供が行える環境が整えられています。このように、情報格差の解消が期待されているのです。

未来の業務環境の構築

Smart Doc Finderは属人化や情報の断絶を防ぎ、全ての社員が必要な情報に素早くアクセスできる環境作りを支援します。AIの導入により、業務の効率が高まり、最終的には働き方そのものの質の向上を目指しています。

お問い合わせ

「Smart Doc Finder」について詳しく知りたい方は、株式会社Co-TechLabまでお問い合わせください。

• - 電話：03-6262-3749
• - メール：[email protected]
• - 取材に関するお問い合わせ：[email protected]

このように「Smart Doc Finder」は、業務の形を変革し、情報利活用の道を拓く新しいAIツールとしての地位を築いていくことが期待されています。

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