受発注業務の効率化を実現する「Gen Drive」の進化

株式会社Hi-storyが展開するAI-OCRサービス「Gen Drive」が、従来の機能を大幅にアップデートし、受発注業務を一気通貫で自動化する新しいサービスとして生まれ変わりました。この進化により、業務プロセスは大幅に簡略化され、時間と労力の節約が期待されます。

Gen Driveの進化の背景

受発注業務では、FAXや紙で届く注文書の取り扱いが日常的に行われています。これまで、担当者が手作業で基幹システムにデータを転記していたため、業務が煩雑化し、作業ミスや負担が増えることが問題視されていました。そこで、Gen Driveは、受信から基幹システムへの連携までの全プロセスをAIによって自動化し、業務の負担を軽減することを目指しました。

Gen Driveが提供する新機能

Gen Driveは以下の5つの流れで受発注書類の処理を自動化します。

1. 取り込み：様々なオンラインストレージやFAXから書類を取り込みます。
2. 自動仕分け：AIが書類の種別を自動で認識し、仕分けを行います。
3. AI-OCR（データ化）：手書きや非定型のレイアウトの書類も高精度でデータ化します。
4. AIマスタ照合：商品名や取引先名の表記ゆれを自動で補正します。
5. 業務システム連携：データを基幹システムや各種サービスに連携します。

特に注目すべきなのは、「AIマスタ照合」機能です。取引先によって異なる呼び方を社内の正式な名称・コードへ自動で修正するこの機能は、最大数千行のデータでも高精度で対応します。これにより、作業者は取引先の表記ゆれに頭を悩ませる必要がなくなります。

RPAを使わないシンプルな自動化

Gen Driveの特長の一つは、専用のRPAツールを使用せずに自動化を実現している点です。従来のRPA導入に伴う高額な初期費用や長期間の導入期間を省略し、即日から使用を開始できるのが魅力です。担当者は普段通りの操作を続けることができ、システムの変更に悩まされることもありません。

受発注業務の自動化に向けたパートナー

この新しいアップデートにより、Gen Driveは単なるAI-OCRではなく、受発注業務そのものを自動化する強力なパートナーとなりました。株式会社Hi-storyの代表取締役、松山岳史氏は、「今回のアップデートで私たちは読み取りの一歩先へと踏み込み、業務の煩雑さを取り除くシステムを構築しました」と語っています。