公的機関の調達業務を革新する『調達インフォ』の新機能とその意義

1. 調達業務の背景

公的機関は、税金を利用して物品やサービスを調達する際、適正な競争を実現するために透明性の高い手続きを求められます。そのため、入札や公募を通じて民間企業から提案を受け、選定するプロセスが必要です。しかし、この業務には多くの時間と労力がかかり、特に多くの公的機関では労働力不足が影響している状況です。このような中で、『調達インフォ』はその課題を解決するために進化を続けています。

2. 『調達インフォ』の役割

「調達インフォ」は、約8,400の公的機関による入札案件や落札情報を集約したプラットフォームです。これにより、調達業務に携わる担当者は簡単に情報収集を行い、過去の事例を参考にすることができます。特に、業務の効率化を図るためのニーズに応える形で、2019年のサービス開始以降、着実に利用機関を増やしてきました。

3. 新機能『仕様書作成支援機能』の導入

この度、株式会社うるるは『調達インフォ』を全面リニューアルし、生成AIを活用した『仕様書作成支援機能』を新たに追加すると発表しました。この機能により、仕様書の作成業務を最大で8割削減できる可能性があるとされています。

公的機関からの相談事の約7割は仕様書作成に関するものであり、多くの調達担当者が簡単に作成できるサービスを求めていました。そこで、同社は長年の攻略によって蓄積した情報をAIで活用し、他の機関の仕様書から自機関の必要な情報を抽出できる仕組みを構築したのです。

4. 業務効率化の実績

実際に『調達インフォ』を導入した公的機関では、業務時間の大幅な削減が実現しています。特に東京都立川市では、数時間の作業で必要な情報を収集できたことから、他の業務でも導入が広がっています。その結果、2024年9月には有料導入されている公的機関数が100を超える見込みです。

5. 今後の展望

『調達インフォ』のリニューアルは、単なる機能追加に留まらず、公的機関の調達業務全体を見直す契機となるでしょう。うるるは、ジチタイワークス、チェンジHDとの連携を通じて、さらなる業務のDX化を目指しています。これにより、地方創生への貢献も視野に入れた、より良い調達業務の実現に向けて邁進していく意向を示しています。