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国立大学法人静岡大学が株式会社ワークスアプリケーションズの人事・給与システム「COMPANY」を導入した。この決定は、同大学が抱えていたもろもろの運用課題を解決するための大きな一歩となる。静岡大学は、日本における国立大学の中でも規模が大きく、教育と研究の質に常に注力している。このような背景の中、今回の新システムの採用にはいくつかの理由があった。

まず狙いの一つとして、現在の日本の法制度の変化とそれに伴うシステム運用の複雑化が挙げられる。度重なる法改正や制度の変更によって、静岡大学の人事給与システムは常にこれらに対処し続けなければならなかった。その結果、予算が超過したり、システムメンテナンスが非常に負担になる現状が続いていた。これらの問題を解決すべく、静岡大学は「COMPANY」の導入を決定した。

「COMPANY」の選定に際し、特に注目されたのは二つの強みである。第一に、システムの運用にかかるコストの明確化である。「COMPANY」は定額の保守料のみで運用が可能であり、外部・内部環境による将来的な変更にも無償で対応できる。このように予算を事前に見積もることが可能となり、大学の財政計画がより正確になるという特徴が評価された。

第二のポイントは、従来のような個別カスタマイズを行わず、標準機能を活用するというビジネスモデルである。このアプローチにより、業務のベストプラクティスを容易に取り入れることができ、導入後も追加費用を気にせず継続的に周辺機能の活用を進めることができるため、永続的な業務効率化が期待できる。

静岡大学はこのシステムの導入により、文部科学省からのさまざまな変更にも柔軟に対応し続けることが求められている。また、学生サービスの充実を図り、大学の教育姿勢をより一層強化していく目的も持っている。このように、「COMPANY」の導入は単なるシステム更新に留まらず、教育機関としてのあり方にも影響を及ぼす可能性がある。

国立大学法人静岡大学は、1949年に設立された長い歴史を有する大学である。幅広い学部と大学院を持ち、すでに数多くの人材を産業界や行政に輩出している。そのため、新しいシステムの導入が持つ意味は単なる業務効率化に止まらず、全国の国立大学に広がる可能性を秘めていると言える。ワークスアプリケーションズも国立大学へのサービス提供に注力しており、今後の実績拡大が期待される。

新たな人事給与システム「COMPANY」により、静岡大学は業務効率化を実現するだけでなく、教育の質向上を図る姿勢を明確に示している。持続可能な成長を目指し、学生や社会に対する貢献を果たすために、今後もこのシステムがどのように活用されていくのか、注視する必要がある。大学の運営が持続可能であるためにも、技術の進化に常に対応し続けることが求められているのだ。以上のように「COMPANY」の導入は、静岡大学に新しい風を吹き込ませる可能性を持っている。

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