特定技能人材管理を効率化する新たなSaaS『noborder』の導入事例

日本国内での外国人労働者の数が急増する中で、その管理業務の煩雑さが企業にとって大きな負担となっています。2025年10月時点で、日本における外国人労働者数は257万人を超え、前年比11.7%の増加を見せています。このような状況において、特定技能人材の申請と管理を行うための新しいツールが『noborder』です。

『noborder』とは？

Exstan株式会社が開発した『noborder』は、特に特定技能人材の申請・管理に特化したSaaS（ソフトウェア・アズ・ア・サービス）です。ビザ申請や在留資格管理、及び人材情報の管理を一元化し、複雑な申請や管理業務を効率化します。これにより、従来の属人化した業務が、どの社員でも直感的に行えるように設計されていて、法改正への対応機能や、在留期限の通知機能が備わっています。

また、月額9,800円から利用できるという手頃な価格設定も、企業が新たに外国人材を受け入れる際の大きな後押しとなります。100名の採用を検討する企業では、最大940万円のコスト削減が見込まれ、 이는特定技能人材の管理を効率化する大きな魅力といえるでしょう。

ショクブン導入の背景

愛知県名古屋市に本社を置く株式会社ショクブンは、1977年に設立され、家庭向けミールキットや食材宅配のサービスを展開しています。人手不足が深刻化する現在、同社は2021年から特定技能外国人の受け入れを強化し、外国人材を事業運営の重要な資源として位置づけています。しかし、入管書類の作成やビザ申請などの負担が大きく、特に法改正への対応は人事担当者にとって大きな悩みの種となっていました。

そのため『noborder』の導入が決定され、申請書類の作成や進捗管理を一元化することで、管理業務の負担軽減と現場対応の迅速化が実現しました。

導入企業担当者の声

ショクブンの総務人事部長、青木まゆみ氏は、『noborder』に導入のメリットをこう語ります。特に、申請業務の工数が大幅に削減され、法改正などの変更にも迅速に対応できるようになったことが大きな利点だといいます。「申請手続きにおける不安感が軽減され、業務の標準化と可視化が進んだことで、他の業務にもっと集中できるようになりました。」

これにより、ショクブンはよりスムーズに外国人材の雇用を進めることができ、業務の効率化と人材育成の時間が確保できると期待しています。

まとめ

『noborder』は、外国人雇用を支える強力なツールとなることが期待されています。特定技能人材の受け入れ体制が整備され、企業が必要とする人材を迅速に確保するための手助けを行います。今後もこのようなSaaSサービスが普及することで、外国人材の雇用状況がさらに良くなることを願っています。特に人手不足が深刻な業界にとって、この改善は不可欠の課題です。日本社会の多様化を進める上でも、これらの新しい取り組みは大きな一歩となるでしょう。