ジェイアールセントラルビルがビーキャップの位置情報サービスを導入しフリーアドレス化を支援

ジェイアールセントラルビルがビーキャップの位置情報サービスを導入

名古屋にあるジェイアールセントラルビル株式会社が、株式会社ビーキャップの「Beacapp Here Lite」を導入しました。この取り組みは、オフィスのフリーアドレス化の一環として行われ、社員の働きやすい環境を整える狙いがあります。

背景と導入の目的

ジェイアールセントラルビルは、創業30周年を迎えたこのタイミングで、名古屋オフィスを移転し、オフィスのリースを強化しようとしています。その過程で、社内のコミュニケーションをスムーズにするため、フリーアドレスを導入する決断をしました。以前のレイアウトでは、社員間のやり取りが円滑に行えないといった意見が出ており、新しい働き方を模索していたのです。

フリーアドレス導入による懸念

ただし、フリーアドレス化に伴い「誰がどこにいるのか分からない」という問題が生じることも考慮されました。この課題に対して、ビーキャップの位置情報サービスを導入することで解決を図ります。位置情報を可視化することにより、コミュニケーションの障害を取り除き、社内環境の改善を促進することが可能となります。

導入の決定ポイント

ビーキャップが提供するBeacapp Here Liteは、位置情報サービスとして特に「社員に負担をかけないこと」を重視しており、操作もシンプルです。社員全員に貸与されているiPhoneを使うだけで、面倒な読み取りやビーコンを持ち歩く必要がありません。この手軽さが、導入を決める大きな要因となりました。

初期の反応とその克服

導入当初、自分の位置が可視化されることに不安を感じる社員もいましたが、「ステルス機能」を取り入れることで、プライバシーを保ちながら安心して利用できる環境が整いました。さらに、会議室や特定の管理室の位置も一目で確認できる工夫が施されており、社内の情報が一層共有しやすくなっています。

拠点間のコミュニケーション向上

名古屋オフィスだけでの運用がスタートしたものの、その効果が高く評価され、東京オフィスにも同時に導入されることとなりました。これにより、異なる拠点間でも「今」どこに誰がいるかという情報が簡単に確認でき、コミュニケーションが進んでいます。また、オフィスの有効活用も実現できています。

顔写真登録による新たなつながり

さらに、社員プロフィールには顔写真を登録することも進めています。これにより「顔と名前が一致しない」という問題が軽減され、自然なコミュニケーションを助けています。フリーアドレス化の目標の一つでもある「社員同士のつながり」を育む要因となっているのです。

今後の期待

Beacapp Here Liteの導入による効果は顕著で、フリーアドレス化は社内の必須ツールとして根付いています。今後は、非常時に備えて「この部屋に誰がいるか」を即座に把握できる体制を整えたり、備品の管理や社員同士のコミュニケーションをさらに強化する取り組みも進めていきたいという声が上がっています。

最後に

ビーキャップが提供する「Beacapp Here Lite」は、屋内の位置情報を可視化するサービスで、出社率や動線分析、スペースの最適化に役立ちます。導入は小規模からでき、その利便性が評価されています。

ぜひ、ジェイアールセントラルビルの導入事例をご覧ください。公式サイトには詳しい情報が掲載されています。

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