業務プロセスを視覚的に管理する新機能「フローチャート機能」の導入

業務プロセスを視覚化する `mfloow` の新機能

株式会社メタップスホールディングスは、自社の従業員ライフサイクル管理ツール『mfloow』に新たに「フローチャート機能」を追加し、2025年7月24日から提供を開始します。この新機能により、従来のリスト形式とは異なり、視覚的に業務フローを整理し、進行状況を把握しやすくなります。

業務の煩雑さを解消する

人事や総務などのバックオフィス部門では、従業員の入退社や異動、評価、休職など多岐にわたる手続きが発生します。これらはしばしば多くの部署や関係者が関連し、業務が複雑化する原因となります。このような状況では、業務の進捗や担当範囲を把握しにくく、タスクの漏れや連携ミスが起こりやすくなります。そこで、`mfloow`はリスト形式のビューを提供し、タスク管理をシンプルにしてきましたが、業務の構造が複雑化するにつれ、「視覚的に業務全体を理解したい」というニーズが高まってきました。

このような背景を踏まえ、今回追加されたフローチャート機能は、業務フローの視覚的整理により、タスクの依存関係や前後関係を図式化します。これにより、業務の進捗管理が容易になり、情報共有の精度も向上します。

新機能はどのように活用できるのか

フローチャート機能によって、例えば従業員の入退社や異動手続きといった、複数部署が関与する業務フローを体系的に整理・表示できます。視覚化することで、関係者間での認識のズレや確認漏れの防止に繋がります。また、各タスクの前後関係が明確になるため、業務の停滞や手順の列違いを事前に防ぐことが可能です。

直感的な操作性

タスクの並べ替えも簡単で、ドラッグ＆ドロップで直感的に操作できます。別のタスクを移動した際には、レイアウトが自動的に再調整されるため、常に見やすい状態を保てます。また、タスクの詳細をリストビューで作成した後、フローチャート形式に簡単に切り替えられ、初期設計と整理のプロセスをスムーズに行えます。

柔軟なカスタマイズ機能

部署や業務内容に応じて、フローチャートの内容や構成を自在に変更できます。タスク名や説明、担当者の設定も行えるため、実務に即したフローを構築できます。更に、テンプレートの編集や複製が可能で、類似業務への展開や継続的な改善が進められる点も魅力です。

mfloowの全体像

mfloowは、従業員のライフサイクルに関連する様々な手続きを一元管理できるSaaSサービスです。これにより、タスク漏れや連携ミスを防ぎ、シームレスな情報共有を実現します。特に、業務の進捗状況をリアルタイムで把握できる可視化機能や、自動通知機能を備え、業務を効率化するための強力なツールとなっています。

本機能により、業務全体の進行を視覚的に把握でき、組織やチームに応じた柔軟な業務設計が可能になります。`mfloow`の活用が、バックオフィス業務の負担を軽減し、企業のクリエイティブな部分に集中できる環境を構築する一助となることでしょう。

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