進化する電子契約サービス！新機能搭載の「ルールテック」

電子契約サービス「ルールテック」の進化

昨今、電子契約サービスの普及に伴い、契約書の管理が新たな課題として浮上しています。その中で、Dayz株式会社が提供する「ルールテック」は、ファイルなしで契約を締結できる画期的なサービスです。本記事では、そんなルールテックが新たに実装した機能について詳しく解説します。

共同作成機能の導入

新機能として追加されたのは、契約者双方が共同で契約内容を作成できる機能です。これまでのルールテックでは、アカウント所有者のみが契約書に必要な情報を入力する形式でした。しかし、新たに搭載されたこの機能では、契約相手への情報入力の依頼が可能になりました。

このアップデートにより、アカウント所有者は契約相手に氏名や住所などの入力を依頼できるため、手作業で被契約者の情報を記入する必要がなくなります。特にアルバイトの労働契約やフリーランスの業務委託契約など、幅広い契約シーンでの活用が期待されており、業務効率の向上に直結することが予想されます。

契約状況の詳細表示

契約進捗の可視化も新たに強化されました。以前は「先方確認中」から「締結済み」の2段階でしか契約状況を知ることができませんでしたが、現在は新たに「返送あり」や「コメントあり」といったステータスが追加されました。

これにより、契約相手が書類を返送したのか、または契約内容に関する質問・修正提案があった場合など、詳細な状況を把握できるようになります。業務上の透明性が向上し、次のアクションの判断を迅速に行えるため、契約プロセス全体の効率化に寄与します。

ファイルレスのメリット

ルールテックは、2024年3月に本格供給を開始しました。電子契約書の普及により、一見便利に思えるファイル管理が逆に手間となることに苦しむ企業も多い中、ルールテックは「ファイルなし」での契約を実現しました。

「契約に本当にファイルは必要なのか？」という疑問からスタートし、ファイルの利用を最小限にとどめることで、従来の電子契約サービスとは一線を画す存在となっています。これにより、契約管理にかかる負担を大幅に軽減し、利用者にはスムーズな契約プロセスを提供しています。

今後の展望

ルールテックは、今後も契約の効率化に向けた新機能の開発を進めていくとともに、利用者のニーズに応じたサービス改善を続けていく予定です。そのためには、ユーザーからのフィードバックが重要であり、ぜひ多くの方にこの新しい契約方式を体験していただきたいと考えています。

まずは公式サイトでの情報収集をお勧めします。ルールテックの詳細につきましては、以下のリンクをご参照ください。