製造業マニュアル作成における課題とその解決策
製造業において、マニュアル作成は設計者や担当者に大きな負担をもたらしています。実際、多くの企業では設計者が本業と並行してマニュアルの作成を行っており、その作業には多大な工数がかかっています。例えば、機能説明や手順の作成、エラーコードの整理、図面や操作画面の準備、さらにWordでの編集作業まで、マニュアル作成には1ページあたり1.5時間から2時間も必要な場合があるのです。このような多くの負担が設計者の本業に圧迫をかけ、業務全体の効率が低下するという問題が発生しています。
属人化の影響
なぜマニュアル作成にかかる負担が軽減されないのでしょうか。それは、特定の設計者や担当者にマニュアル作成が依存しており、標準化が進まないためです。具体的には、以下のような問題があります。
- 製品ごとに担当者が異なるため、マニュアルのフォーマットや品質が統一されない。
- 編集に必要なWordの知識が不足しており、レイアウト調整に時間が取られる。
- 情報が分散していて、更新の際に確認作業が必要になる。
こうした属人化の問題が解決されない限り、設計者の負担は軽減されず、マニュアル作成にかかるコストや工数は増大し続けるのです。
効率化の実現
では、どうやってマニュアル作成の負担を減らし、業務を効率化することができるのでしょうか。この度開催されるウェビナーでは、「e-manual」を使った成功事例とその導入効果について詳しく紹介します。このツールを活用することで、レイアウト調整や多言語翻訳の自動化、情報の一元管理が実現でき、作業時間を大幅に削減した例があります。
ウェビナーでは、以下のポイントを中心にお話しします。
- マニュアル作成の負担を軽減し、業務運用を楽にする方法は?
- 属人化を防ぎ、標準化を進めるための具体的な仕組みは?
- 「e-manual」を導入することで、業務がどのように変わるのか? コスト削減の実例を交えつつ、現場で実用的な解決策を解説します。
本ウェビナーは、株式会社テンダとグレイステクノロジー株式会社が主催、株式会社オープンソース活用研究所とマジセミ株式会社が協力しています。参加者にとって価値のある内容を提供することを目指していますので、ぜひご参加いただき、具体的な改善策や実績を学んでください。
詳細や申し込みについては、公式ウェブサイトをご覧ください。