法務OS『OLGA』と『バクラク申請』の連携が業務を変える
GVA TECH株式会社(東京都渋谷区)は、全社を支える法務OS「OLGA」と株式会社LayerXのクラウド型ワークフローシステム「バクラク申請」の連携を開始したことを発表しました。これにより、多くの企業が抱える法務業務の煩雑さを解消し、業務の効率化と申請処理の合理化が期待されています。
連携の背景と目的
従来、法務業務では「OLGA」や「バクラク申請」など複数のツールを活用することが一般的でした。しかし、それぞれのツールを使い分けることで、業務の効率が低下したり、同じ情報を二重に入力しなければならないといった負担が生じていました。これにより入力ミスのリスクも増大し、業務の滞りにもつながっていました。このような課題を解消するために、GVA TECHは「OLGA」と「バクラク申請」の連携を実現しました。
新しい申請フローの利便性
今回の連携により、法務への依頼から稟議・押印申請までの流れが一本化されました。申請者は「バクラク申請」に入力するだけで、その内容が自動的に「OLGA」に同期されます。これにより、従来必要だった重複入力が不要となり、業務スピードが向上します。
具体的なフロー
1.
バクラク申請での入力: 申請者は「バクラク申請」で法務チェック申請を行う。内容は自動で「OLGA」に同期される。
2.
法務担当者の承認: 法務担当者が「OLGA」上で申請内容を確認し、承認する。
3.
押印申請の実施: 承認が完了した後、関連申請として押印申請を出す。
この新しいフローにより、申請プロセスが一貫性を持って進行するため、業務がスムーズになります。また、同じ申請情報を繰り返し入力する必要がなくなるため、依頼部門の負担も大幅に軽減されます。
GVA TECHの今後の展望
GVA TECHは今後もユーザーからのフィードバックを基に、連携機能のさらなる強化を目指します。企業法務担当者が望むスピーディーで正確な法務業務の実現をサポートしていくとの意向を示しています。これにより、法務業務の効率化と企業全体の生産性向上が期待されます。
まとめ
law『OLGA』と『バクラク申請』の連携は、新たな業務プロセスを提供し、企業の法務部門に新しい風を吹き込んでいます。両ツールの利便性と効率化のシナジーに期待し、今後の発展が楽しみです。また、法務業務の革新が企業競争力を高める一助となることでしょう。これからもGVA TECHの動向から目が離せません。