転職活動における職務経歴書作成の満足度を分けるポイントとは

最近の調査によると、転職活動の満足度において、職務経歴書の作成方法やその準備が大きな影響を及ぼすことが分かりました。調査は、circus株式会社が実施したもので、25歳から34歳の転職経験者を対象に行われました。全体の54%が自分の職務経歴書に満足していると回答する中、その理由や作成プロセスには明確な違いが存在しました。

1. 満足度の二極化

調査によると、転職活動に満足している層は57.3%、満足していない層は42.7%という結果になりました。これは明らかに転職活動における高い満足度と低い満足度の二極化を示しています。この満足度の違いは、職務経歴書の作成方法に起因している可能性があります。

2. デジタルツールの活用

転職に満足している層の74.1%は、WordやExcelなどのデジタルツールを活用して職務経歴書を作成したと回答しました。対照的に、満足していない層の56.1%がデジタルツールを使用しており、42.7%は依然として手書きで作成しています。この差は、職務経歴書作成の効率性に直接的に影響し、結果として満足度に繋がります。

3. 作成にかかる時間

職務経歴書作成にかかる時間については、両者ともに1〜3時間が一般的であり、長時間の作業が必ずしも良い結果に結びつくわけではないことが分かりました。特に満足している層では、効率的に短時間で質の高いものに仕上げている様子がうかがえます。

4. 工夫の違い

職務経歴書の作成時に行った工夫も、満足度を分ける大きな要因となっていました。満足している層は、企業ごとに内容を最適化したり、第三者のレビューを受けたりと、積極的に工夫を凝らしているのに対し、満足していない層の37.8%は特に何もしていないという状況が明らかになりました。

このように職務経歴書の作成におけるプロセスや工夫の違いが、自己アピールの強化に繋がり、結果として転職活動の満足度を高める要因となっています。

5. 生成AIの活用状況

最近では生成AIも職務経歴書作成に取り入れられつつありますが、全体の約8割がまだ利用していないというのが現実です。満足している層の中でも、その活用方法は参考程度や部分的な利用にとどまり、完全にAIに任せきりにはしていません。この姿勢こそが、具体性を加え、個人の経験や実績をしっかりと表現するためのカギと言えるでしょう。

6. 求職者が抱える悩み

調査においては、求職者が直面する悩みや反省点も明らかになりました。職務経歴書のフォーマットや言語化が難しいという声が多く、具体的に何を書けばよいか分からないという課題に直面していることが分かりました。特に、個々の経験や成果を言語化することの難しさは、多くの求職者が共通して抱える悩みであり、これをどう克服するかが今後の課題となります。

7. 総括

今回の調査結果からは、転職活動において満足度を高めるためには、職務経歴書の作成におけるデジタルツールの活用や工夫が重要であることが浮き彫りになりました。今後、生成AIの適切な活用方法が明らかになり、さらに多くの求職者が役立てることで、転職活動全体の満足度向上に繋がることが期待されます。キャリア形成において、本質的な準備と効率性を両立させるための環境が整うことが、求職者にとっての大きな助けとなるでしょう。