SecureNaviがもたらすISMS運用改革と業務効率化の実現

最近では、企業の情報セキュリティ管理の強化が急務となっています。その中で、株式会社イーラーニングが導入した「SecureNavi」が注目を集めています。

SecureNaviはISMS認証やPマークにおける取り組みを効率化するクラウドサービスで、従来のようなアナログな運用方法から脱却し、無駄を排除した運用が可能です。このツールを導入することで、イーラーニングの業務負担は劇的に減少し、社内のコミュニケーションも一元化されました。

2020年にISMS認証を取得したイーラーニングは、2023年12月にSecureNaviを導入し、その後のデータの載せ替えを通じて、クラウドツールを活用した運用の効率化に成功しました。これにより、翌年の2024年5月にはサーベイランス審査を通過し、ISMSの運用が一層強化されました。

SecureNavi導入のメリット

イーラーニングでは、SecureNaviを導入したことによって得られた主な効果について、管理部の池田様が次のように述べています。

1. 作業工数の大幅削減
Operating within a range that feels like a 50% reduction, the time spent updating vast amounts of documentation has decreased significantly. The new standards can now be tackled without apprehension, making the operations not only more efficient but also more manageable.

2. 客観的なリスクアセスメントの実現
The integrated risk assessment feature has allowed for a more objective evaluation, improving the quality of risk response and management across the board.

3. 属人化の解消と担当変更の負担軽減
The system promotes an easy-to-understand operational framework, significantly alleviating the stress associated with personnel changes. This has enabled a rotational approach within the security management committee, fostering a culture of security awareness throughout the organization.

池田様は、2023年に前任からISMS運用の主担当を引き継ぎ、SecureNaviの導入によって業務の効率化が図られた経緯を語ります。「元々、弊社のISMS運用は複雑で属人化が進んでおり、後任には大きなプレッシャーがかかる課題がありました。しかし、SecureNaviによってその負荷が大幅に軽減されたんです。」と語る通り、業務フローの可視化が進んだことで、自然とISMS運用の知識の習得が可能になりました。

引き継ぎの負担と社内セキュリティ向上の期待

引き継ぎの負担が激減した結果、社内の様々なメンバーがISMS運用に関与する機会が増え、その結果として全体のセキュリティレベルの向上が期待できると池田様はコメントしています。「引き継ぎの負荷は7〜8割も減少したと感じています。作業の負担だけでなく、心理的な面でも非常に楽になりました。」という言葉がその変革を如実に表しています。

イーラーニングは、教室や企業のオンライン研修などを支援する「Moodle」の公式プレミアムパートナーとしての地位を持ちつつ、SecureNavi導入を通じたISMSの運用効率化の成功事例として、業界での注目を集めています。これからの継続的な成長と他の企業への導入の可能性にも期待が高まるでしょう。