レントリーつくばが「i-Rental 点検」を導入し業務効率化を実現

レントリーつくばが業務効率化に向けた新サービスを導入

茨城県つくば市に本社を置くレントリーつくば株式会社が、建設機械レンタル業界においてスマートな業務運営を実現するため、点検業務をデジタル化する「i-Rental 点検」を導入しました。この取り組みにより、従来の紙ベースの管理方法から脱却し、業務効率を大幅に向上させることを目指しています。

様々な課題を解決する背景

レントリーつくばは、導入前に以下のような課題を抱えていました。

- 紙管理の非効率性: 点検業務が紙で行われていたため、点検表の整理や分類方法が現場ごとに異なり、統一性が欠けていました。
- 履歴管理の手間: 過去の点検記録を確認するには、大量の書類から該当するものを探し出さなければならず、業務負担は非常に重いものでした。
- 部門間の情報共有の煩雑さ: 修理中の機械の状態を把握するためには、各部門への確認が必要であり、コミュニケーションコストが高かったのです。

こうした課題は、業務の属人化や情報のシェアリングにおいて大きな障壁となっていましたが、「i-Rental 点検」の導入により、これらの問題を解決する希望が見えてきました。

「i-Rental 点検」の特徴と利点

「i-Rental 点検」は、建設機械や車両の点検表をペーパーレス化するSaaS型サービスです。以下の3つの機能により、点検及び修理情報の一元管理が可能となります。

1. ペーパーレス環境の実現

スマートフォンを使用して点検表や修理伝票の情報を簡単に登録することができます。このシステムでは、スマートフォンで撮影した写真をそのままアップロードすることも可能で、機械ごとに管理ができるため、過去の点検履歴へのアクセスが迅速になります。

2. リアルタイム情報の共有

登録された点検結果や機械の最新状況は、「i-Rental 点検」を利用するすべてのユーザーがどこからでも確認できます。これにより、従来のメールやFAXなどを通じて行われていた情報伝達の効率が向上します。

3. 有償修理の流れを円滑に

画像データを含む正確な修理情報が共有されるため、有償修理が発生した際の請求コミュニケーションがスムーズに進行します。これは、業務の属人化を解消するだけでなく、修理内容や費用に対する理解を深めるのに役立ちます。

未来への展望

このように、レントリーつくばが導入した「i-Rental 点検」は、単に業務の効率化を図るものでなく、社内の連携を強化し、全体の生産性向上に寄与するものです。SORABITO株式会社は、建設業界の2024年問題に対処するため、新たな機能の開発や実装にも取り組んでおり、今後のさらなる進展が期待されています。