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車両管理の新時代を切り拓く「SmartDrive Box」

株式会社スマートドライブが2025年6月から提供する新しいクラウドサービス「SmartDrive Box」についてご紹介します。このサービスは、車両に 関する書類のデジタル化を進めるもので、業務車両の運用管理を劇的に簡素化します。これにより、企業は日々の業務におけるミスを削減し、ガバナンス強化を図ることが可能になります。

SmartDrive Boxの特徴

「SmartDrive Box」では、以下の業務を効率化します：

• - 車両管理台帳の自動作成・更新
• - 車検やリース契約、免許証などの更新管理
• - 車両関連費用の可視化

この新サービスは、既存の業務車両管理システム「SmartDrive Fleet」と連携し、企業の車両管理を一層スマートにします。

自動データ化機能

このサービスの目玉機能は、書類を自動的にデータ化することです。クラウドに保存された書類から車両情報を抽出し、デジタル情報として管理することで、手作業によるミスのリスクを大幅に削減します。例えば、車検証を登録するだけで、必要な情報が自動的に設定されるため、トラブルを未然に防げます。

期限管理が容易に

車両管理において、更新期限の管理は非常に重要です。「SmartDrive Box」はリマインダー機能を搭載しており、車検証、リース契約書、保険契約書、免許証の更新時期を自動的にお知らせします。この機能により、重要な期限を見逃す心配がなくなります。

コストの可視化

また、車両関連費用の可視化も重要な要素です。このプラットフォームに請求書やカード明細を登録するだけで、関連レポートが自動生成されます。これにより、車両ごとの修理コストや運用コストを正確に把握することが可能になり、将来的な車両の入れ替えに役立てることができます。

β版の声

「SmartDrive Box」のβ版を使用した企業からは、実際に多くのフィードバックをいただいています。例えば、建設業のA社は、エクセル管理による手入力のミスを解消し、次回車検日を自動で設定できるようになったと報告しています。また、不動産業のB社は、車両の詳細情報を自動登録できる点が強みだと評価しています。福祉業のC社は、修理コストの可視化により、これまで感覚で判断していた車両の入れ替えを実績に基づいて行えるようになったと喜んでいます。

今後の展望

2013年の創業以来、「移動の進化を後押しする」を企業ビジョンに掲げてきた株式会社スマートドライブは、今後も顧客のニーズに応える製品開発を続けていくことでしょう。生産性向上に貢献する「SmartDrive Box」が、業界全体のDXを促進し、スマートな車両管理の実現に寄与することを期待しています。

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