岡山・玉野市で避難所受付のデジタル化を実証：新技術がもたらす安心と安全

岡山県玉野市における避難所受付の最新実証実験

2025年11月16日、岡山県玉野市立宇野小学校体育館では、避難所の入所受付をデジタル化するための実証実験が行われます。この取り組みは、株式会社バカンが提供する「避難者マネジメントシステム」を用いて、地域住民の安全な避難の実現を目指しています。

背景

近年、自然災害が多発しており、避難所の混雑を解消することが求められています。バカンは過去に200以上の自治体で、リアルタイムで混雑状態を可視化する情報を提供してきました。特に、避難所の入所受付のデジタル化は、早急かつ安全な避難のための重要な一步です。

この実証実験の目的は、地域住民に新たな受付方法を体験していただくことで、デジタル技術の有用性と効果を広めることです。この試みは、宇野ぼうさい会による総合防災訓練の一部として行われます。

実施内容

実験の日程は2025年の11月16日、時間は午前9時から11時までで、参加者は近隣住民に加えて、宇野ぼうさい会のメンバー約60〜70名が予定されています。災害のシナリオとして南海トラフ地震が想定され、バカンのシステムが用いられます。従来の紙の避難者カード記入方式から、デジタル技術を用いた方法に置き換えられることで、避難所の入所手続きを効率化することを目指します。

体験する4種類の入所受付方法

参加者は、以下の4つのデジタル受付方法を体験することができます。

1. QRコード読取とWEBフォーム入力：カメラでQRコードを読み取り、情報を入力します。
2. カードリーダー使用：マイナンバーカードや運転免許証をリーダーにかざします。
3. LINEでのQR読取：バカンのLINE公式アカウントを介して情報を入力します。
4. 紙媒体への記入：従来通りの避難者カードに記入し、職員がシステムに転記します。