AI活用で人事評価業務を劇的に効率化したトグルの新システムの全貌

トグルホールディングスの人事評価システム革命

トグルホールディングス株式会社が新たに導入した人事評価システムが、業務の効率化に革命をもたらしています。このシステムは、Slackと連携することで、自動化とAI分析を実現し、従来の手作業での業務を大幅に削減しました。

システム導入の背景

企業にとって人事評価は重要な業務の一つであり、適正な評価がなければ組織全体のパフォーマンスにも影響を及ぼします。しかし、従来の手作業による評価プロセスは、時間がかかり、ミスも生じやすいものでした。これらの課題に対処するため、トグルホールディングスはAIを活用した新システムの導入を決定しました。

効率化の実現

新システムの導入により、評価業務の効率は飛躍的に向上しました。具体的には、従来の評価期間を約10営業日から6営業日へ、つまり40%削減することに成功しています。また、人事管理にかかる工数も約15時間からほぼゼロへと99%もの削減を実現しました。

ここで特に注目すべきは、評価ステップごとの時間の大幅な短縮です。自己評価やサブ評価、メイン評価にかかる時間がそれまでの2日間から最短で30分から2時間へと短縮され、迅速な評価が可能となりました。この背景には、評価シートの準備や配布などの手作業が自動化されたことが大きく寄与しています。

AIによる新たな評価基準

新システムでは、SlackやGoogleカレンダー、Githubなどの日常業務から得た行動ログをAIが分析します。これにより、個々の社員について、強みや課題を把握し、成長に向けた具体的なアクションを提案することができるようになりました。また、会社独自の評価軸に基づいた「問い」を自動的に生成し、評価記入をガイドすることで、評価の質を向上させています。

成長支援としての評価制度

トグルホールディングスは、「僕らは、世界を変えられる」という理念のもと、社員の成長を支援することを目的とした評価制度を構築しました。単なる点数付けを超え、「成長を支援するツール」として評価を捉え直すことで、従業員が自分の行動や理念に基づいて自己評価を行える環境を整えました。

この取り組みは、業務品質の向上だけでなく、社員が自分の成長を実感しやすい体制の構築にも繋がっています。フィードバックの質向上も期待でき、社員同士の信頼感や組織文化の醸成にも寄与するでしょう。

トグルホールディングスの未来

トグルホールディングスが取り組む新システムは、持続的な成長を支える基盤として機能します。このような先進的な取り組みにより、企業文化を深化させ、未来の変化に対してより柔軟に対応できる組織を目指しています。

今後もトグルホールディングスの活躍から目が離せません。一歩先を行く人事評価制度の進化は、業界全体に影響を及ぼす可能性を秘めています。

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